Quem administra uma empresa conhece a necessidade de estar sempre por dentro de tudo que acontece nela. \u00c9 preciso ter controle de estoques, fluxo de caixa e mant\u00ea-la funcionando da melhor forma poss\u00edvel. As informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis ajudam a ter conhecimento de tudo que se passa em um neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n

Embora alguns empres\u00e1rios fa\u00e7am a contabilidade apenas para estar em dia com o governo, ela \u00e9 uma esp\u00e9cie de “raio-X financeiro e patrimonial” de um CNPJ. Relat\u00f3rios como o balan\u00e7o patrimonial e o Demonstrativo de Resultados (DRE) trazem informa\u00e7\u00f5es seguras. Essas informa\u00e7\u00f5es colaboram n\u00e3o s\u00f3 para a administra\u00e7\u00e3o como tamb\u00e9m para a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n

Para isso, o empres\u00e1rio ou gestor precisa estar a par de todas as fun\u00e7\u00f5es de um relat\u00f3rio cont\u00e1bil. <\/strong>Al\u00e9m disso, precisa estar atento ao tipo de informa\u00e7\u00e3o que ele traz e como pesquisar o que precisa nesse documento. E cabe ao setor cont\u00e1bil passar esses dados.<\/p>\n

Essa an\u00e1lise \u00e9 simples e traz muito mais envolvimento com o respons\u00e1vel pela contabilidade, evitando erros e fraudes. Al\u00e9m de mostrar ao administrador a exata situa\u00e7\u00e3o financeira em que a empresa est\u00e1.<\/p>\n

Saiba como usar essas informa\u00e7\u00f5es ao tomar decis\u00f5es sobre o futuro da empresa.<\/p>\n

Como s\u00e3o e para que servem os relat\u00f3rios cont\u00e1beis<\/strong><\/h2>\n

Basicamente, existem dois tipos de documentos cont\u00e1beis que s\u00e3o utilizados por empresas dos mais variados segmentos. Vamos come\u00e7ar detalhando a estrutura deles e como utiliz\u00e1-los para saber mais sobre um determinado neg\u00f3cio.<\/p>\n

DRE<\/strong><\/h3>\n

O DRE traz informa\u00e7\u00f5es sobre as despesas e receitas de uma empresa em determinado per\u00edodo<\/strong>. Nele voc\u00ea encontra informa\u00e7\u00f5es sobre impostos pagos, despesas com \u00e1gua, luz e sal\u00e1rios de funcion\u00e1rios. Al\u00e9m disso, no DRE voc\u00ea tamb\u00e9m encontra qualquer tipo de uso financeiro que n\u00e3o possa ser entendido como um investimento.<\/p>\n

Ele \u00e9 uma boa fonte de informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis para quem precisa cortar gastos e saber quais setores de uma empresa podem ter custos reduzidos. Al\u00e9m disso, mostra com facilidade se o faturamento est\u00e1 maior que o dinheiro utilizado na produ\u00e7\u00e3o e se a margem de lucratividade<\/strong><\/a> \u00e9 suficiente para cobrir as necessidades do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Assim, se, para a sua tomada de decis\u00e3o, o empres\u00e1rio precisar analisar o dia a dia do neg\u00f3cio, \u00e9 bastante prov\u00e1vel que a informa\u00e7\u00e3o que ele busca esteja no DRE.<\/p>\n

Balan\u00e7o Cont\u00e1bil<\/strong><\/h3>\n

J\u00e1 o balan\u00e7o cont\u00e1bil revela como est\u00e1 o equil\u00edbrio entre o patrim\u00f4nio da empresa e seu endividamento<\/strong>. L\u00e1 voc\u00ea descobre quanto dinheiro h\u00e1 em caixa, nos bancos e em investimentos. E tamb\u00e9m no imobilizado da empresa (estruturas de uso di\u00e1rio, como im\u00f3veis, m\u00f3veis, software e outros itens que possam ser considerados investimento).<\/p>\n

Ele tamb\u00e9m demonstra quanto h\u00e1 de capital de terceiros em sua empresa. Ou seja, as d\u00edvidas de curto e longo prazo com bancos e fornecedores. Quando comparado com o patrim\u00f4nio da empresa, essa parte do balan\u00e7o, chamada de \u201cpassivo\u201d, mostra a liquidez do neg\u00f3cio, um \u00edndice que indica a capacidade que ele tem de saldar todas as suas d\u00edvidas.<\/p>\n

Ambos relat\u00f3rios s\u00e3o utilizados pelo governo para a cobran\u00e7a de impostos e presta\u00e7\u00e3o de contas no fim do per\u00edodo cont\u00e1bil. Mas eles tamb\u00e9m podem ser utilizados por bancos e fornecedores para avaliar cr\u00e9dito e empr\u00e9stimos. Nada impede que a pr\u00f3pria empresa os utilize para ter consci\u00eancia de sua real situa\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n

Por isso, um bom contador ou gestor de contabilidade dever\u00e1 se preocupar em entregar esses relat\u00f3rios n\u00e3o s\u00f3 para o governo, mas tamb\u00e9m para a diretoria da empresa em que trabalha. Se poss\u00edvel, com um resumo dos lan\u00e7amentos, o que ajudar\u00e1 na compreens\u00e3o.<\/p>\n

Evitando erros e fraudes<\/strong><\/h2>\n

Todas as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis nos relat\u00f3rios s\u00e3o divididas em \u201ccontas\u201d. Esse \u00e9 o nome dado \u00e0s categorias de custos, receitas e despesas que uma empresa pode ter. Algumas vezes, esse agrupamento pode causar confus\u00f5es, provocando erros cont\u00e1beis que fazem a empresa pagar mais impostos.<\/p>\n

Em algumas empresas, tamb\u00e9m \u00e9 comum que contadores mal intencionados e anti\u00e9ticos<\/strong><\/a> coloquem alguns dados nas contas erradas para gerar menos impostos. Isso coloca em risco a integridade de empresas e pode gerar multas alt\u00edssimas para os empres\u00e1rios e comprometimento dos funcion\u00e1rios de todo o setor.<\/p>\n

Essa situa\u00e7\u00e3o mostra que \u00e9 imprescind\u00edvel que o administrador e o gestor de contabilidade tenham familiaridade com os relat\u00f3rios cont\u00e1beis. <\/strong>Assim eles podem conferir cada um dos relat\u00f3rios e ter certeza de que sua empresa est\u00e1 segura. Estar atualizado nas regras de cada setor tamb\u00e9m \u00e9 imprescind\u00edvel ao profissional dessa \u00e1rea.<\/p>\n

Portanto, ao descobrir quais lan\u00e7amentos devem estar em cada conta, voc\u00ea pode verificar um a um. Isso tamb\u00e9m ajuda a ter mais conhecimento do panorama financeiro em que se encontra.<\/p>\n

A reflex\u00e3o e a tomada de decis\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Tomar decis\u00f5es em uma empresa nem sempre \u00e9 f\u00e1cil. Isso porque cada passo dado na dire\u00e7\u00e3o errada pode refletir em preju\u00edzos graves. Se n\u00e3o corrigidos a tempo, podem at\u00e9 mesmo resultar em fal\u00eancia. Entre todos os fatores que devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o, a situa\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica da empresa se destaca.<\/p>\n

A melhor forma de fazer isso \u00e9 analisando as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Com esses relat\u00f3rios em m\u00e3os, \u00e9 poss\u00edvel fazer um planejamento de despesas e de crescimento. E at\u00e9 uma boa proje\u00e7\u00e3o de lucros com um investimento, por exemplo.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, d\u00e1 para saber se ap\u00f3s colocar dinheiro em uma melhoria, sobrar\u00e3o recursos se uma necessidade surgir de repente. Isso garante seguran\u00e7a nas decis\u00f5es tomadas e mais efici\u00eancia nas previs\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias da empresa. Esse \u00e9 considerado um h\u00e1bito saud\u00e1vel de empres\u00e1rios que desejam crescer.<\/p>\n

A verdade \u00e9 que, em um mercado atribulado como o atual, um empres\u00e1rio n\u00e3o pode se arriscar a dar tiros no escuro. Investir mais dinheiro do que pode ou comprometer o or\u00e7amento que seria utilizado para pagar compromissos s\u00e3o riscos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n

Cercar-se de conhecimento para tomar decis\u00f5es n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 uma orienta\u00e7\u00e3o, \u00e9 uma necessidade. Com os dados cont\u00e1beis corretos em m\u00e3os, \u00e9 muito mais f\u00e1cil e eficiente refletir sobre qual decis\u00e3o tomar. <\/strong>Consequentemente, os caminhos que a empresa precisa seguir para obter suas metas.<\/p>\n

A contabilidade como ferramenta de oportunidades<\/strong><\/h2>\n

Um ponto que nem todo administrador percebe ao lidar com a papelada cont\u00e1bil de uma empresa \u00e9 ver que naquelas contas existem informa\u00e7\u00f5es que podem revelar oportunidades de crescimento para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Por exemplo, ao analisar a contabilidade, \u00e9 poss\u00edvel ver, com clareza, quais produtos est\u00e3o dando lucro e quantos est\u00e3o dando preju\u00edzo.<\/strong> Com esses dados em m\u00e3os, a produ\u00e7\u00e3o lucrativa pode ser incrementada e as deficit\u00e1rias seriam canceladas. A consequ\u00eancia disso seria a melhora nos resultados da empresa.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ao saber aonde o dinheiro est\u00e1 sendo aplicado, fica mais f\u00e1cil visualizar os gargalos de dinheiro da produ\u00e7\u00e3o. Isso facilitar\u00e1 a inova\u00e7\u00e3o produtiva, com foco nos esfor\u00e7os da m\u00e3o de obra para aumentar a lucratividade nesse setor.<\/p>\n

Esse tipo de an\u00e1lise, sem os dados cont\u00e1beis, \u00e9 feita na base do palpite. Algumas vezes, ela pode at\u00e9 trazer resultados positivos, mas est\u00e1 longe de tornar a empresa preparada para o futuro e bem estruturada. Nos neg\u00f3cios, precis\u00e3o rende muito dinheiro.<\/strong><\/p>\n

A import\u00e2ncia de informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis corretas<\/strong><\/h2>\n

Quem leu at\u00e9 aqui j\u00e1 percebeu que dominar a contabilidade e estar atualizado com as novidades da profiss\u00e3o \u00e9 uma excelente estrat\u00e9gia para quem deseja melhorar os resultados de sua empresa. A estrat\u00e9gia \u00e9 excelente at\u00e9 mesmo em momentos de crise, pois ajuda os empres\u00e1rios a tomarem decis\u00f5es bem fundamentadas.<\/p>\n

Por\u00e9m, nas empresas em que o DRE e o Balan\u00e7o s\u00e3o feitos de forma decorativa, s\u00f3 para cumprir as obriga\u00e7\u00f5es fiscais e tribut\u00e1rias<\/strong><\/a>, nem um milagre poderia ajudar o empres\u00e1rio a ter uma vis\u00e3o correta da sua empresa.<\/p>\n

Nesses casos, \u00e9 preciso ressaltar a import\u00e2ncia de seguir os princ\u00edpios da contabilidade. \u00c9 preciso atualizar os relat\u00f3rios com informa\u00e7\u00f5es corretas, nas datas em que ocorreram, na conta correta, sem ocultar nenhum fato.<\/p>\n

S\u00f3 assim a contabilidade ser\u00e1 capaz de cumprir sua fun\u00e7\u00e3o de registrar, resumir, verificar e analisar os dados cont\u00e1beis de uma empresa. Dessa forma ela ser\u00e1 \u00fatil como ferramenta de controle e, \u00e9 claro, como guia para a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n

Contabilidade como setor estrat\u00e9gico<\/strong><\/h2>\n

Essa nova fun\u00e7\u00e3o da contabilidade certamente coloca o setor como um dos mais importantes de uma empresa. <\/strong>A \u00e1rea assume um posicionamento estrat\u00e9gico que pode facilmente liderar a empresa para o crescimento que tanto busca.<\/p>\n

Mas, para isso, cabe ao contador assumir a responsabilidade de ultrapassar os controles de contas pagas e lan\u00e7amentos feitos apenas para cumprir as obriga\u00e7\u00f5es fiscais. Ele deve buscar as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis relevantes que possam ajudar os gestores e administradores na tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n

Ao fazer resumos dos relat\u00f3rios, revelando qual porcentagem da renda da empresa pode ser utilizada em melhorias, quais setores est\u00e3o aumentando os gastos e informando a quantidade de impostos pagos por cada produto, o bom contador<\/strong><\/a> orienta a empresa inteira a decidir seus rumos com mais precis\u00e3o.<\/p>\n

Assim, o setor deixa de ser visto como um simples trabalho burocr\u00e1tico. A contabilidade passa a ser valiosa para todos os envolvidos em conseguir atingir metas e conquistar a lideran\u00e7a de mercado<\/strong>.<\/p>\n

Tomada de decis\u00f5es<\/strong><\/h2>\n

Tomar decis\u00f5es em um mercado complexo como o brasileiro \u2014 que se encontra em um cen\u00e1rio econ\u00f4mico de tanta instabilidade \u2014 exige muita reflex\u00e3o de administradores. Para tomar o caminho correto e \u201cn\u00e3o dar passos maiores que as pernas\u201d \u00e9 preciso que eles tenham uma boa no\u00e7\u00e3o da atual situa\u00e7\u00e3o financeira<\/strong><\/a> da empresa.<\/p>\n

Um bom relat\u00f3rio de patrim\u00f4nio, receitas e despesas \u00e9 capaz de guiar a tomada de decis\u00f5es. <\/strong>Assim como uma contabilidade bem feita e sem erros. Principalmente alinhada com os princ\u00edpios da profiss\u00e3o, que sempre busca o melhor para as empresas.<\/p>\n

Embora haja a possibilidade de o tomador de decis\u00e3o ter uma no\u00e7\u00e3o do cen\u00e1rio, sem avaliar as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis do neg\u00f3cio ele s\u00f3 ser\u00e1 capaz de chutar o caminho a ser seguido. Isso revela a possibilidade de a contabilidade se tonar ainda mais importante no cen\u00e1rio econ\u00f4mico. E valoriza ainda mais a atua\u00e7\u00e3o dos bons profissionais.<\/p>\n

Quer mostrar a outros trabalhadores do setor cont\u00e1bil como eles podem ajudar na tomada de decis\u00f5es em suas empresas? Compartilhe esse texto nas redes sociais!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

As informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis ajudam a ter conhecimento de tudo que se passa em um neg\u00f3cio. Confira como elas podem ser usadas.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10218,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[2,40,705,64],"tags":[200,201],"class_list":["post-10217","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artigos","category-contabilidade","category-educacao","category-gestao-e-negocios","tag-informacoes-contabeis","tag-tomada-de-decisoes"],"yoast_head":"\n