worth-the-read domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/html/blog/wp-includes/functions.php on line 6260tailor domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/html/blog/wp-includes/functions.php on line 6260Independentemente do tamanho ou da \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, todo neg\u00f3cio est\u00e1 sujeito a determinadas obriga\u00e7\u00f5es. Com isso, antes mesmo de pensar em formas de serem mais lucrativas ou mais eficientes, as empresas precisam se atentar \u00e0s regras que devem ser seguidas.<\/p>\n
Contudo, o processo nem sempre \u00e9 simples. Diante da legisla\u00e7\u00e3o brasileira \u2014 e, em alguns casos, internacional \u2014 torna-se imperativo pensar em regras trabalhistas, de seguran\u00e7a, de\u00a0contabilidade empresarial<\/strong><\/a>\u00a0e assim por diante. De quebra, h\u00e1 normas ligadas \u00e0 padroniza\u00e7\u00e3o de atua\u00e7\u00e3o e qualidade quando a empresa est\u00e1 em busca de certifica\u00e7\u00f5es. Sem ajuda, \u00e9 praticamente imposs\u00edvel aplic\u00e1-las todas ao mesmo tempo.<\/p>\n Nesse cen\u00e1rio, o compliance<\/a><\/strong> surge como uma possibilidade estrat\u00e9gica e que, hoje, j\u00e1 n\u00e3o pode mais ser ignorada. Continue a ler o post e entenda tudo sobre esse assunto!<\/p>\n Compliance \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o interna da empresa voltada a garantir que o neg\u00f3cio se mantenha dentro das\u00a0regras estabelecidas pelos\u00a0\u00f3rg\u00e3os reguladores<\/strong>. E tamb\u00e9m em conson\u00e2ncia com o pr\u00f3prio regulamento interno da\u00a0companhia.<\/p>\n \u00c9 o caso, por exemplo, de garantir que a atua\u00e7\u00e3o da empresa esteja totalmente adequada a leis trabalhistas, tribut\u00e1rias, regulat\u00f3rios, ambientais entre outras. Isso pode variar de acordo com o tipo de neg\u00f3cio. Se a empresa precisa obedecer a uma determinada legisla\u00e7\u00e3o a respeito de despejos qu\u00edmicos, por exemplo, o\u00a0compliance garante que tudo seja devidamente seguido.<\/p>\n Essa a\u00e7\u00e3o interna\u00a0garante que seja poss\u00edvel obedecer a todas essas quest\u00f5es de maneira completa. Ela integrar\u00e1 todos os pontos que devem ser contemplados. Essas pol\u00edticas, controles e regulamentos s\u00e3o constru\u00eddos estrategicamente, de tal maneira que eles tamb\u00e9m tenham a ver com os objetivos e valores da empresa.<\/p>\n Esse conjunto de disciplinas tem\u00a0a fun\u00e7\u00e3o de educar colaboradores e, sobretudo, os gestores sobre os riscos que a empresa oferece para o mercado. O descumprimento de normas quanto ao manejo ambiental, por exemplo, pode gerar acidentes e graves preju\u00edzos ao meio ambiente.<\/p>\n Tudo isso n\u00e3o acontece de maneira compuls\u00f3ria para a empresa, mas, sim, com a sua concord\u00e2ncia. Ou seja, o\u00a0compliance diz respeito ao entendimento que a pr\u00f3pria empresa possui sobre a import\u00e2ncia de seguir regimentos e normas reguladoras, de modo a se alinhar com todas essas quest\u00f5es.<\/p>\n Na pr\u00e1tica, isso vem na forma do uso de padr\u00f5es de atua\u00e7\u00e3o, assim como\u00a0de um esfor\u00e7o consciente para atender a pontos reguladores internos e externos.<\/p>\n Implantar esse conjunto de disciplinas \u00e9 cada vez mais estrat\u00e9gico. Com tantas obriga\u00e7\u00f5es reguladoras, adotar uma pol\u00edtica relacionada a esse t\u00f3pico \u00e9 fundamental. Por\u00e9m, n\u00e3o basta apenas determinar de maneira arbitr\u00e1ria que as regras impostas sejam\u00a0seguidas. \u00c9 preciso juntar todos esses pontos \u00e0s necessidades, possibilidades e \u00e0 situa\u00e7\u00e3o da empresa<\/strong>.<\/p>\n Um neg\u00f3cio que esteja em busca de uma certifica\u00e7\u00e3o ISO, por exemplo, precisa implantar o compliance n\u00e3o para cumprir com o que o governo diz, mas, sim, para atender \u00e0s necessidades espec\u00edficas trazidas por esse programa.<\/p>\n Com isso, o processo de instaura\u00e7\u00e3o desse conjunto de disciplinas passa por pontos como:<\/p>\n N\u00e3o existe compliance realmente estrat\u00e9gico se n\u00e3o for voltado para a realidade interna do neg\u00f3cio. Por isso, \u00e9 preciso come\u00e7ar pelo mapeamento de processos<\/a><\/strong>. O objetivo \u00e9 que ele proporcione uma vis\u00e3o completa sobre o que a empresa realiza<\/strong>.<\/p>\n Um determinado processo cont\u00e1bil, por exemplo, precisa ser feito de maneira correta. Ao mesmo tempo, ele se relaciona diretamente a outras etapas que devem estar corretas. Como a elabora\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa ou de balan\u00e7o patrimonial. Assim, \u00e9 poss\u00edvel garantir que a tarefa seja executada de maneira adequada, dentro do que \u00e9 previsto.<\/p>\n Dessa forma, o mapeamento serve n\u00e3o apenas para identificar quais s\u00e3o os pontos cr\u00edticos. Serve tamb\u00e9m para que seja poss\u00edvel compreender como as etapas se relacionam e quais s\u00e3o os resultados obtidos.<\/p>\n Ainda olhando internamente, \u00e9 fundamental analisar os objetivos e as estrat\u00e9gias do neg\u00f3cio, assim como os seus valores. Se a empresa deseja se posicionar de maneira altamente estrat\u00e9gica oferecendo uma\u00a0qualidade muito elevada, ent\u00e3o suas a\u00e7\u00f5es de compliance precisam ser ainda mais contundentes.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 preciso reconhecer quais s\u00e3o as estrat\u00e9gias do neg\u00f3cio de modo a compreender o que faz sentido. Por exemplo, vejamos o caso de uma empresa que usa a terceiriza\u00e7\u00e3o como uma estrat\u00e9gia para reduzir os custos. Ent\u00e3o o compliance precisa agir de modo a, dentre outras coisas, garantir que n\u00e3o seja formada uma rela\u00e7\u00e3o trabalhista. Ainda que por acidente.<\/p>\n Para tanto, \u00e9 fundamental que os profissionais estejam envolvidos e alinhados com os valores e objetivos da empresa<\/strong>. Al\u00e9m de tudo, essa an\u00e1lise \u00e9 o que garante que as a\u00e7\u00f5es arquitetadas sejam especificamente voltadas para a realidade do neg\u00f3cio.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio conhecer quais s\u00e3o seus riscos de atua\u00e7\u00e3o. Em primeiro lugar, isso significa identificar qual \u00e9 o impacto que uma empresa pode causar<\/strong>, especialmente ao n\u00e3o seguir determinadas normas.<\/p>\n Uma empresa que n\u00e3o segue as normas regulamentadoras quanto \u00e0 seguran\u00e7a do trabalho, por exemplo, est\u00e1 colocando em risco os trabalhadores. Al\u00e9m de tudo, tamb\u00e9m est\u00e1 colocando em risco a si mesma. Isso porque a\u00e7\u00f5es trabalhistas e mesmo san\u00e7\u00f5es mais intensas podem prejudicar ou impedir a continuidade do empreendimento.<\/p>\n A an\u00e1lise de riscos tamb\u00e9m significa compreender como eles podem ser eliminados ou reduzidos. A\u00e7\u00f5es de mitiga\u00e7\u00e3o devem estar associadas a cada risco levantado de modo que seja poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o mais clara do que deve ser feito.<\/p>\n Outra etapa para implantar o compliance \u00e9 compreender quais s\u00e3o as normas e regula\u00e7\u00f5es externas e como elas influenciam a realidade do neg\u00f3cio. Isso \u00e9 importante porque nem toda norma ou regula\u00e7\u00e3o externa faz sentido para a realidade da empresa<\/strong>.<\/p>\n Dependendo do\u00a0enquadramento tribut\u00e1rio<\/strong><\/a>, por exemplo, uma determinada empresa pode estar dispensada de realizar certos controles do\u00a0Sped Fiscal<\/strong>. Sendo assim, n\u00e3o \u00e9 efetivo a empresa acrescentar essa norma a sua agenda.<\/p>\n Nesse momento, portanto, o ideal \u00e9 adaptar o que \u00e9 obrigat\u00f3rio para o que faz sentido para a realidade da empresa.<\/p>\n Todas essas etapas de avalia\u00e7\u00e3o e adapta\u00e7\u00e3o culminam na elabora\u00e7\u00e3o de um regimento interno<\/strong>. Ele traz diretrizes espec\u00edficas de como o neg\u00f3cio deve agir em rela\u00e7\u00e3o a um determinado setor ou quais a\u00e7\u00f5es n\u00e3o podem ser executadas.<\/p>\n Para o setor de Recursos Humanos, o regimento pode determinar como devem acontecer os processos de admiss\u00e3o e de demiss\u00e3o dos colaboradores. Isso\u00a0vai determinar quais a\u00e7\u00f5es devem ser executadas. Portanto, \u00e9 justamente o conjunto de normas reguladoras externas e que foram adaptadas para a realidade do neg\u00f3cio.<\/p>\n O compliance n\u00e3o pode ficar apenas no papel. N\u00e3o adianta saber o que a empresa deve fazer e o que ela deve evitar se isso n\u00e3o for colocado em pr\u00e1tica. Por isso, \u00e9 importante garantir que toda a empresa seja informada sobre o que deve ser colocado em pr\u00e1tica.<\/p>\n Setores estrat\u00e9gicos precisam ter diretrizes claras sobre o que deve ser feito, como em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 contabilidade para garantir atendimento \u00e0s\u00a0obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias e fiscais<\/strong><\/a>. Al\u00e9m disso, todos tamb\u00e9m devem conhecer quais a\u00e7\u00f5es devem ser evitadas<\/strong>, de forma a diminuir ou eliminar os riscos de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Uma vez que todos sejam comunicados a respeito do regimento interno, \u00e9 necess\u00e1rio fazer um acompanhamento din\u00e2mico. Isso porque o compliance n\u00e3o consiste apenas em determinar par\u00e2metros e boas pr\u00e1ticas, mas, tamb\u00e9m, em garantir que eles sejam devidamente executados<\/strong>.<\/p>\n Esse processo de acompanhamento precisa ser feito de maneira completa e de tal forma que seja poss\u00edvel reconhecer erros t\u00e3o logo eles ocorram. N\u00e3o adianta, por exemplo, perceber que a contabilidade da empresa est\u00e1 incorreta somente quando ela passar por um pente fino do Fisco.<\/p>\n Sendo assim, os resultados devem ser acompanhados de forma que seja poss\u00edvel ajustar e alterar a\u00e7\u00f5es quase que em tempo real. Isso ajuda a impedir que as consequ\u00eancias negativas se propaguem e garante a compliance em si.<\/p>\n Vale dizer que o compliance n\u00e3o deve ser estanque. Por mais que o neg\u00f3cio esteja de acordo com as normas e regulamenta\u00e7\u00f5es externas, \u00e9 importante buscar formas de melhorar continuamente<\/strong>.<\/p>\n Isso significa, por exemplo, aumentar o n\u00edvel de confian\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o a um determinado processo estrat\u00e9gico,\u00a0que seja\u00a0acompanhado de perto por \u00f3rg\u00e3os reguladores. Buscar uma contabilidade ainda mais estrat\u00e9gica e adequada, por exemplo, traz benef\u00edcios n\u00e3o apenas por garantir que tudo seja seguido devidamente, como tamb\u00e9m por melhorar a atua\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio como um todo.<\/p>\n Da mesma forma, se a empresa busca uma certifica\u00e7\u00e3o de qualidade, ela precisa estar sempre\u00a0otimizando\u00a0sua atua\u00e7\u00e3o. Com isso, o conjunto de disciplinas deve se adaptar de modo a garantir par\u00e2metros cada vez mais estrat\u00e9gicos.<\/p>\n Por muito tempo, os profissionais de compliance faziam parte do time jur\u00eddico da empresa. Por conhecerem mais a respeito de leis e regulamenta\u00e7\u00f5es, atuavam como fiscalizadores de processos para que tudo estivesse de acordo com a lei.<\/p>\n Por\u00e9m, essa n\u00e3o \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica, j\u00e1 que \u00e9 necess\u00e1rio considerar a realidade interna da empresa de maneira geral. Os profissionais de compliance, atualmente, funcionam como consultores que buscam o m\u00e1ximo de ader\u00eancia da empresa a regulamenta\u00e7\u00f5es internas e externas.<\/p>\n Mesmo quando a companhia\u00a0est\u00e1 seguindo corretamente as regulamenta\u00e7\u00f5es impostas, o profissional de compliance atual busca novas formas de otimizar esses processos<\/strong> para que ela\u00a0possa se beneficiar ainda mais.<\/p>\n Isso faz com que os profissionais dessa \u00e1rea n\u00e3o sejam apenas met\u00f3dicos conhecedores de regras. Eles precisam ter a capacidade de influenciar pessoas para que elas mudem a forma como executam tarefas diversas.<\/p>\n No geral, profissionais da \u00e1rea atuam de maneira a executar tarefas como:<\/p>\n Um profissional de compliance precisa elaborar um programa a respeito desse tipo de atua\u00e7\u00e3o. Ele leva em considera\u00e7\u00e3o as etapas necess\u00e1rias para colocar essa abordagem em pr\u00e1tica e determina como isso pode ser feito.<\/p>\n Essa a\u00e7\u00e3o exige muito alinhamento do profissional com os objetivos da empresa, j\u00e1 que seguir regras de maneira adequada e estrat\u00e9gica tamb\u00e9m \u00e9 muito importante nesse sentido. Com isso, ele precisa implantar um programa que seja sob medida para o neg\u00f3cio<\/strong>, que seja execut\u00e1vel e que permita o alcance de objetivos variados.<\/p>\n O profissional de compliance s\u00f3 vai compreender o que n\u00e3o est\u00e1 sendo executado de maneira adequada se realizar uma auditoria interna<\/a><\/strong>. Esse processo \u00e9 muito importante para compreender o que tem funcionado e o que n\u00e3o tem<\/strong>, al\u00e9m de identificar quais s\u00e3o os gargalos de maneira geral.<\/p>\n Essa auditoria pode ser conduzida de maneira integrada entre \u00e1reas, dependendo do processo, ou pode ser voltada para setores espec\u00edficos. Ao mesmo tempo, o processo deve\u00a0ser feito de maneira adequada para que o profissional n\u00e3o prejudique sua\u00a0lideran\u00e7a\u00a0ou influ\u00eancia dentro do neg\u00f3cio.<\/p>\n Mais do que apenas conhecer o que est\u00e1 errado, o profissional de compliance precisa agir de modo a instruir e direcionar<\/strong> sobre o que deve ser feito em busca de resultados melhores para toda a empresa.<\/p>\n Ele deve ter bom tr\u00e2nsito entre \u00e1reas e com os diversos profissionais,\u00a0sendo\u00a0capaz de direcionar o que deve ser feito e como deve ser realizado. No caso do setor de Recursos Humanos, por exemplo, o profissional precisa agir de modo a orientar os profissionais a respeito da necessidade de cumprir com o pagamento de todas as quest\u00f5es ligadas \u00e0 CLT.<\/p>\n N\u00e3o adianta apenas conferir o que est\u00e1 errado e agir de maneira corretiva. \u00c9 necess\u00e1rio prevenir e diminuir os riscos de atua\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, o que s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel por meio desse tipo de instru\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Justamente por esse car\u00e1ter ligado \u00e0 necessidade de preven\u00e7\u00e3o \u00e9 que o profissional de compliance precisa atuar de modo a garantir o atendimento ao programa<\/strong> ligado a essa fun\u00e7\u00e3o. Isso significa que ele deve analisar de forma din\u00e2mica o que est\u00e1 sendo feito,\u00a0garantindo\u00a0que tudo\u00a0seja\u00a0cumprido conforme o previsto.<\/p>\n Ao encontrar erros, ele\u00a0deve\u00a0convencer os agentes a atuarem da maneira correta. Embora a lideran\u00e7a seja importante, ele pode recorrer a medidas punitivas caso\u00a0suas orienta\u00e7\u00f5es n\u00e3o sejam seguidas. Por\u00e9m, os poderes delegados a esse profissional variam de acordo com cada empresa.<\/p>\n Isso serve para impedir que o profissional encontre erros somente durante uma auditoria, o que aumentaria o tempo em que a empresa passa sem atender aos pontos obrigat\u00f3rios dos processos.<\/p>\n Instituir o compliance em uma empresa \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o capaz de trazer benef\u00edcios importantes para todos os setores. Feito da maneira correta, ele pode funcionar como um fator que garante a continuidade do neg\u00f3cio. E isso n\u00e3o deve ser ignorado em um mercado cada vez mais competitivo.<\/p>\n Com isso, os principais benef\u00edcios desse tipo de atua\u00e7\u00e3o\u00a0incluem:<\/p>\n Implementar o compliance\u00a0significa, quase que automaticamente, aumentar a seguran\u00e7a do seu empreendimento<\/strong>\u00a0em diversos sentidos. Com esse tipo de atua\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel diminuir os riscos\u00a0do neg\u00f3cio, al\u00e9m de reduzir poss\u00edveis impactos ligados aos descumprimento de normas reguladoras.<\/p>\n Com a aplica\u00e7\u00e3o de um bom programa de disciplinas, por exemplo, a empresa\u00a0passa a ter uma contabilidade mais segura. Tratando-se de uma empresa ligada \u00e0s finan\u00e7as, h\u00e1 muito menos chances de erros que poderiam compromet\u00ea-la.<\/p>\n Se a companhia se vir envolvida em um esc\u00e2ndalo de corrup\u00e7\u00e3o, recursos como balan\u00e7os patrimoniais e fluxos de caixa poder\u00e3o provar seu\u00a0n\u00e3o envolvimento.<\/p>\n De uma forma geral, executar o compliance melhora a imagem de uma empresa<\/strong>. Tanto em rela\u00e7\u00e3o aos consumidores quanto em rela\u00e7\u00e3o a acionistas e outros parceiros de neg\u00f3cio.<\/p>\n Em primeiro lugar, a empresa se posiciona como sendo de confian\u00e7a e qualidade por ter processos muito bem estruturados. Al\u00e9m disso, ao atender a todas as normas e obriga\u00e7\u00f5es, ela demonstra comprometimento e seriedade.<\/p>\n N\u00e3o menos importante, com o compliance reduzem-se os riscos de\u00a0se ver envolvida em processos fraudulentos ou outras quest\u00f5es que prejudiquem os neg\u00f3cios.<\/p>\n Pense em uma empresa que tem um RH sem qualquer tipo de a\u00e7\u00e3o de compliance. Com isso, os direitos de seus funcion\u00e1rios n\u00e3o s\u00e3o plenamente atendidos e os benef\u00edcios n\u00e3o s\u00e3o pagos corretamente, assim como f\u00e9rias ou outras obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Nesse cen\u00e1rio, o neg\u00f3cio pode sofrer a\u00e7\u00f5es trabalhistas e ser obrigado a pagar indeniza\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, sem o atendimento a\u00a0regulamenta\u00e7\u00f5es, ele\u00a0pode sofrer\u00a0san\u00e7\u00f5es devido a problemas encontrados em fiscaliza\u00e7\u00f5es de rotina do Minist\u00e9rio do Trabalho.<\/p>\n Seja como for, \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o que traz custos extras para a empresa. Al\u00e9m de prejudicar a imagem, onera os cofres do neg\u00f3cio.<\/p>\n Diversos setores podem gerar custos extras sem a devida aten\u00e7\u00e3o e tudo tem a ver com a falta de gerenciamento de risco. Com o compliance, por outro lado, \u00e9 poss\u00edvel garantir que esses custos sejam evitados<\/strong>. O que diminui consideravelmente os gastos.<\/p>\n A falta de compliance tamb\u00e9m est\u00e1 ligada a um\u00a0n\u00famero maior de erros<\/strong><\/a>. Sem saber exatamente como agir ou a quais regras atender, por exemplo, \u00e9 f\u00e1cil fazer a escolha errada. Eventualmente, isso pode levar \u00e0 necessidade de retrabalho, o que leva \u00e0 perda de dinheiro, efici\u00eancia e produtividade.<\/p>\n1. O que \u00e9 compliance?<\/strong><\/h2>\n
2. Como implantar o compliance?<\/strong><\/h2>\n
2.1. Mapear os processos<\/strong><\/h3>\n
2.2. Analisar objetivos e estrat\u00e9gias do neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\n
2.3. Avaliar os riscos de atua\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
2.4. Adaptar e adequar as normas e regula\u00e7\u00f5es externas<\/strong><\/h3>\n
2.5. Estabelecer um regimento interno<\/strong><\/h3>\n
2.6. Comunicar para toda a empresa<\/strong><\/h3>\n
2.7. Acompanhar os resultados<\/strong><\/h3>\n
2.8. Instituir melhorias cont\u00ednuas<\/strong><\/h3>\n
3. O que fazem os profissionais da \u00e1rea?<\/strong><\/h2>\n
3.1. Implanta\u00e7\u00e3o de Programa de Compliance<\/strong><\/h3>\n
3.2. Auditoria interna<\/strong><\/h3>\n
3.3. Instru\u00e7\u00e3o e direcionamento<\/strong><\/h3>\n
3.4. Garantia do atendimento ao programa<\/strong><\/h3>\n
4. Qual \u00e9 a import\u00e2ncia do compliance?<\/strong><\/h2>\n
4.1. Aumenta a seguran\u00e7a do neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\n
4.2. Melhora a imagem da empresa<\/strong><\/h3>\n
4.3. Diminui os custos<\/strong><\/h3>\n
4.4. Previne erros e retrabalhos<\/strong><\/h3>\n