Ter um bom trabalho em conjunto desempenhado pelo departamento financeiro e o contador \u00e9 fundamental para a sa\u00fade da empresa. E \u00e9 isso que garante um controle mais efetivo do capital monet\u00e1rio de um neg\u00f3cio, o que garante o conhecimento da origem dos recursos.<\/p>\n

Nesse sentido, uma a\u00e7\u00e3o importante para empresas de todos os tamanhos \u00e9 o fechamento mensal. O procedimento \u00e9 feito no in\u00edcio de cada m\u00eas com informa\u00e7\u00f5es do per\u00edodo anterior, e permite elaborar uma estrat\u00e9gia eficiente para o seu neg\u00f3cio continuar crescendo.<\/p>\n

E ent\u00e3o, quer descobrir como realizar o fechamento mensal da sua empresa da melhor forma? Pois \u00e9 disso que trataremos neste artigo!<\/p>\n

Vamos mostrar qual \u00e9 a import\u00e2ncia do fechamento mensal para sua empresa e de que forma esse procedimento pode ser feito para que um ciclo mensal se encerre de maneira ideal e outro ciclo comece sem interfer\u00eancias negativas do m\u00eas anterior. Interessado? Ent\u00e3o continue lendo e confira!<\/p>\n

O que \u00e9 o fechamento mensal<\/strong><\/h2>\n

Como j\u00e1 dissemos, o fechamento mensal \u00e9 um procedimento realizado no in\u00edcio de cada m\u00eas, que permite elaborar \u2014 a partir de informa\u00e7\u00f5es do m\u00eas anterior \u2014 uma estrat\u00e9gia para o crescimento da sua empresa, criando proje\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis para os pr\u00f3ximos meses.<\/p>\n

Com uma an\u00e1lise do fechamento mensal \u00e9 poss\u00edvel estabelecer estrat\u00e9gias e identificar necessidades de execu\u00e7\u00e3o e adapta\u00e7\u00e3o do planejamento financeiro da empresa.<\/p>\n

Seu principal objetivo \u00e9 identificar e classificar todas opera\u00e7\u00f5es da forma correta. Assim, as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o examinadas e registradas no Balan\u00e7o Patrimonial, no Demonstrativo de Resultados do Exerc\u00edcio.<\/p>\n

Por dentro do fechamento mensal<\/strong><\/h2>\n

O contador tem um papel fundamental para o fechamento mensal da empresa. Ele \u00e9 o respons\u00e1vel por entregar todas as obriga\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de calcular impostos e gerar livros, que s\u00e3o obrigat\u00f3rios.<\/p>\n

No entanto, para realizar esses procedimentos ele precisa ter acesso a todos os documentos que tiveram ou que ainda t\u00eam impacto financeiro ou patrimonial na sua empresa. Agora, vale ressaltar que esses documentos podem ser separados por categorias. Vejamos, ent\u00e3o, quais s\u00e3o as principais delas:<\/p>\n

1. Trabalhistas<\/strong><\/h3>\n

Essa categoria engloba os documentos que possuem base com a rela\u00e7\u00e3o de trabalho, independentemente de ser, ou n\u00e3o, assalariada:<\/p>\n

\n
• movimentos e recibos:<\/strong> servi\u00e7os contratados de aut\u00f4nomos e cooperados;<\/li>\n
• impostos e contribui\u00e7\u00f5es:<\/strong> Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o (FGTS);<\/li>\n
• recibo de pagamentos:<\/strong> sal\u00e1rios, f\u00e9rias, pr\u00f3-labore, atestados, vale-transporte etc.<\/li>\n<\/ul>\n

  2. Fiscais<\/strong><\/h3>\n

  A categoria fiscal est\u00e1 entre as mais importantes. Qualquer pend\u00eancia aqui pode causar grandes dores de cabe\u00e7a com o governo. Nesse caso, os documentos s\u00e3o:<\/p>\n

  \n
  • arquivos eletr\u00f4nicos<\/strong>: documentos emitidos pelo computador, como notas ficais em XML, redu\u00e7\u00e3o Z e arquivos do Sped Fiscal;<\/li>\n
  • notas fiscais:<\/strong> notas de entrada e sa\u00edda de produtos, contrata\u00e7\u00e3o, transporte, telefonia, compra de bens, energia el\u00e9trica e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, em geral;<\/li>\n
  • comprovantes de pagamentos impostos:<\/strong> como Documento de Arrecada\u00e7\u00e3o de Receitas Federais, Documenta\u00e7\u00e3o de Arrecada\u00e7\u00e3o do Simples Nacional, Guia de Arrecada\u00e7\u00e3o Estadual e Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais.<\/li>\n<\/ul>\n

    3. Cont\u00e1bil<\/strong><\/h3>\n

    S\u00e3o inclusos na \u00e1rea cont\u00e1bil os documentos que n\u00e3o est\u00e3o relacionados \u00e0s \u00e1reas trabalhistas e fiscais. Por meio deles, \u00e9 poss\u00edvel realizar o controle de caixa.<\/p>\n

    \n
    • recibos e contratos:<\/strong> honor\u00e1rios, loca\u00e7\u00f5es, despesas diversas e contratos a honrar;<\/li>\n
    • comprovantes:<\/strong> como receitas e despesas;<\/li>\n
    • arquivos eletr\u00f4nicos:<\/strong> controle de caixa e extratos em formato OFX;<\/li>\n
    • extratos banc\u00e1rios, cart\u00f5es de cr\u00e9dito, empr\u00e9stimos e descontos de duplicatas.<\/li>\n<\/ul>\n

      4. Controle de estoque<\/strong><\/h3>\n

      \u00c9 importante atualizar constantemente o Livro Invent\u00e1rio e o controle de estoque \u2014 essa \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o legal. Tais informa\u00e7\u00f5es influenciam nos demonstrativos financeiros, que s\u00e3o essenciais na apura\u00e7\u00e3o do custo da mercadoria que \u00e9 vendida.<\/p>\n

      Resumindo, voc\u00ea precisa da ajuda de um bom contador<\/strong> para te auxiliar a cumprir, da melhor forma, as obriga\u00e7\u00f5es da sua empresa. Ali\u00e1s, vale a pena ler um pouco mais sobre como a contabilidade empresarial pode ser importante para sua empresa<\/strong><\/a>.<\/p>\n

      Como realizar o fechamento de forma mais simples<\/strong><\/h2>\n

      Para realizar o procedimento de fechamento de forma mais simples e assertiva, \u00e9 importante investir em um sistema de reporte de resultados mensais. Nesse caso, o ideal \u00e9 fazer o fechamento at\u00e9 o quarto dia \u00fatil, ap\u00f3s o encerramento do m\u00eas. Em algumas empresas, at\u00e9 os resultados s\u00e3o obtidos j\u00e1 no primeiro dia \u00fatil.<\/p>\n

      H\u00e1 tamb\u00e9m sistemas que exibem resultados parciais online, restando poucas informa\u00e7\u00f5es para o fim do processamento mensal. Mas, para isso, al\u00e9m de um bom sistema, \u00e9 necess\u00e1rio ter profissionais treinados e qualificados.<\/p>\n

      De toda forma, um bom sistema para gest\u00e3o, que n\u00e3o necessita de uma equipe cuidando disso, deve divulgar um demonstrativo de resultados DRE ou P&L em Ingl\u00eas, contendo:<\/p>\n

      1. Informa\u00e7\u00f5es detalhadas<\/strong><\/h3>\n

      Um bom sistema deve conter informa\u00e7\u00f5es detalhadas, com demonstrativos de resultados da sua empresa por segmento ou unidades de neg\u00f3cio. Ou seja, de acordo com a estrutura da sua empresa. E deve destacar informa\u00e7\u00f5es por segmentos, como custos, despesas, lucro, preju\u00edzos, passivos e ativos.<\/p>\n

      2. Demonstrativo de resultado<\/strong><\/h3>\n

      O demonstrativo tamb\u00e9m deve ser detalhado e identificar custos e despesas vari\u00e1veis e fixos. Representando, assim, as Receitas L\u00edquidas, deduzidas dos custos e despesas vari\u00e1veis, e demonstrada em valores absolutos e em porcentagem.<\/p>\n

      3. Indicadores da empresa<\/strong><\/h3>\n

      Um bom sistema ainda deve incorporar v\u00e1rios indicadores, como produ\u00e7\u00e3o e volumes das contas a receber. H\u00e1 sistemas que operam com a possibilidade de reportar informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o financeiras gerencialmente, o que \u00e9 \u00f3timo para uma gest\u00e3o de qualidade.<\/p>\n

      4. Despesas da empresa<\/strong><\/h3>\n

      O sistema tamb\u00e9m deve detalhar despesas por grupos, como comerciais e administrativas, al\u00e9m de dados consolidados, com informa\u00e7\u00f5es da natureza de gastos. Geralmente, nos demonstrativos de resultados, as despesas s\u00e3o apresentadas em grupos, como despesas comerciais e administrativas.<\/p>\n

      5. Informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis para sua empresa<\/strong><\/h3>\n

      Enfim, para realizar um fechamento mensal de forma eficaz, \u00e9 fundamental investir em tecnologias e conhecer bem o trabalho do contador, al\u00e9m de ter cuidado com informa\u00e7\u00f5es e documentos da empresa. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel conhecer a sa\u00fade da sua empresa e crescer sem medo!<\/p>\n

      Como vimos, as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis s\u00e3o fundamentais para conhecer tudo que passa em um neg\u00f3cio. At\u00e9 porque, n\u00e3o h\u00e1 como negar a import\u00e2ncia de informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis para tomadas de decis\u00e3o<\/strong><\/a>.<\/p>\n

      E ent\u00e3o, gostou das nossas informa\u00e7\u00f5es sobre a import\u00e2ncia do fechamento mensal em uma empresa? Agora, aproveite para compartilhar com seus amigos nas redes sociais!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Confira a import\u00e2ncia do fechamento mensal para sua empresa e de que forma esse procedimento pode ser feito para que um ciclo se encerre de maneira ideal e outro comece sem interfer\u00eancias negativas do m\u00eas anterior.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10281,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[2,40,705],"tags":[3,12,221,200],"class_list":["post-10280","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artigos","category-contabilidade","category-educacao","tag-contabilidade","tag-contador","tag-fechamento-mensal","tag-informacoes-contabeis"],"yoast_head":"\n