O processo, quando realizado por consultorias especializadas<\/strong>, envolve tr\u00eas momentos principais:<\/p>\n

Motiva\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

\u00c9 a primeira etapa, quando \u00e9 feito um mapeamento da sociedade<\/strong> de forma a prepar\u00e1-la para o processo da Due Diligence. \u00c9 uma esp\u00e9cie de observa\u00e7\u00e3o inicial, que permite ao consultor conhecer o neg\u00f3cio<\/strong>, suas principais caracter\u00edsticas e entender qual ser\u00e1 a melhor estrat\u00e9gia de trabalho<\/strong> naquele ambiente.<\/p>\n

Pr\u00e1tica<\/strong><\/h3>\n

A segunda etapa \u00e9 o desenvolvimento do trabalho em si. O auditor solicitar\u00e1 uma s\u00e9rie de documentos e informa\u00e7\u00f5es sobre o neg\u00f3cio. Esses documentos variam de acordo com o escopo da Due Diligence. A an\u00e1lise cont\u00e1bil<\/strong> inclui a avalia\u00e7\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es como:<\/p>\n

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• livros fiscais;<\/li>\n
• balan\u00e7o e demonstra\u00e7\u00f5es de resultados;<\/li>\n
• demonstra\u00e7\u00f5es financeiras dos \u00faltimos 4 ou 5 exerc\u00edcios;<\/li>\n
• certid\u00f5es fiscais;<\/li>\n
• dados sobre ativo e passivo;<\/li>\n
• documentos de declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda de Pessoa Jur\u00eddica;<\/li>\n
• informa\u00e7\u00f5es\/registros cont\u00e1beis;<\/li>\n
• c\u00f3pia de atas;<\/li>\n
• comprovantes de recolhimento de tributos, etc.<\/li>\n<\/ul>\n

  Nesta etapa, o auditor vai recolher o maior n\u00famero de documentos que for poss\u00edvel, de tal forma que possa ter embasamento para realizar uma an\u00e1lise completa<\/strong> e aprofundada da situa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n

  Vale ressalvar que mesmo informa\u00e7\u00f5es sigilosas devem passar pelo olhar do consultor, portanto, \u00e9 importante firmar um contrato de confidencialidade<\/strong> com o profissional, evitando assim qualquer risco de vazamento de informa\u00e7\u00f5es \u2014 abordaremos em breve alguns detalhes sobre este documento.<\/p>\n

  Ainda, o profissional pode buscar documentos fora da empresa, como em \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos municipais, estaduais e federais. Quanto mais informa\u00e7\u00f5es colhidas, mais concreto ser\u00e1 o resultado do processo de an\u00e1lise do neg\u00f3cio.<\/p>\n

  Todo este procedimento \u00e9 longo, e o tempo de dura\u00e7\u00e3o varia de acordo com o tamanho do neg\u00f3cio e o escopo da Due Diligence<\/strong>. Mas a regra, neste caso, \u00e9 que a auditoria deve ser lenta e aprofundada, justamente para garantir a exatid\u00e3o e abrang\u00eancia do estudo.<\/p>\n

  Realizada a an\u00e1lise de todos os documentos disponibilizados, os profissionais envolvidos no estudo avaliar\u00e3o os dados reunidos e identificar\u00e3o os pontos positivos e negativos do neg\u00f3cio. Situa\u00e7\u00f5es de risco ser\u00e3o informadas, bem como aspectos que merecem investimentos.<\/p>\n

  Disto sair\u00e1 um relat\u00f3rio completo, direcionando a empresa para estrat\u00e9gias que podem ser acionadas de maneira a melhorar o neg\u00f3cio.<\/p>\n

  Resultado<\/strong><\/h2>\n

  O resultado da Due Diligence vai depender do objetivo inicial da empresa. No caso de uma avalia\u00e7\u00e3o que precede venda ou fus\u00e3o, o relat\u00f3rio ser\u00e1 encaminhado para o interessado para elabora\u00e7\u00e3o de minutas dos respectivos contratos de transfer\u00eancia, fus\u00e3o ou aquisi\u00e7\u00e3o, compra e venda de a\u00e7\u00f5es ou documentos necess\u00e1rios para o fechamento da opera\u00e7\u00e3o pretendida.<\/p>\n

  Ao contr\u00e1rio, se o objetivo da Due Diligence \u00e9 o de conhecer o neg\u00f3cio para melhorar as estrat\u00e9gias de a\u00e7\u00e3o e dar passos mais seguros, este tipo de estudo ser\u00e1 utilizado para embasar suas decis\u00f5es, permitindo que a empresa possa ganhar mercado, conquistar novos clientes, ingressar novos segmentos ou at\u00e9 mesmo redefinir seu foco de trabalho.<\/p>\n

  Regras para uma boa Due Diligence cont\u00e1bil<\/strong><\/h2>\n

  Para realizar uma Due Diligence cont\u00e1bil que realmente funcione, \u00e9 necess\u00e1rio seguir algumas regras importantes. Acompanhe a seguir!<\/p>\n

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  • O consultor deve focar em informa\u00e7\u00f5es realmente relevantes, evitando a an\u00e1lise de documentos que possam trazer dados que n\u00e3o impactem no resultado final do estudo.<\/li>\n
  • Deve manter uma rela\u00e7\u00e3o cordial com os funcion\u00e1rios respons\u00e1veis pela entrega de documentos e fornecimento de informa\u00e7\u00f5es. Normalmente, essa rela\u00e7\u00e3o pode ser complicada, pois os funcion\u00e1rios t\u00eam receio de auditores. Vale tomar cuidado e evitar situa\u00e7\u00f5es como essa.<\/li>\n
  • O consultor deve focar os itens que pretende pesquisar. O foco no setor cont\u00e1bil, por exemplo, deve ser mantido durante todo processo, caso seja este o objetivo do estudo.<\/li>\n
  • Deve planejar e solicitar informa\u00e7\u00f5es com anteced\u00eancia.<\/li>\n
  • Deve evitar envolvimento muito pr\u00f3ximo com os funcion\u00e1rios da empresa.<\/li>\n
  • Deve evitar requisitar informa\u00e7\u00f5es constantemente. O planejamento na solicita\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 imprescind\u00edvel para evitar incomodar a rotina de trabalho dos funcion\u00e1rios da empresa.<\/li>\n
  • A empresa deve concentrar em um ou dois funcion\u00e1rios o contato e a entrega das informa\u00e7\u00f5es para o consultor.<\/li>\n
  • Quando for o caso, e se houver necessidade, o consultor pode solicitar pequenas reuni\u00f5es em conjunto para sanar d\u00favidas mais espec\u00edficas.<\/li>\n
  • Deve, ainda, evitar solicitar documentos em per\u00edodos de pico de trabalho para o setor cont\u00e1bil, como, por exemplo, no per\u00edodo de fechamento de demonstra\u00e7\u00f5es financeiras, um momento de muito movimento no setor.<\/li>\n<\/ul>\n

    Trabalho preliminar<\/strong><\/h3>\n

    Ainda, \u00e9 muito importante realizar um trabalho preliminar com os funcion\u00e1rios da empresa, organizando uma reuni\u00e3o com os colaboradores explicando o que \u00e9 a Due Diligence, como \u00e9 feita, quais colaboradores envolver\u00e1, quais departamentos ser\u00e3o solicitados e qual \u00e9 seu objetivo.<\/p>\n

    \u00c9 importante que os profissionais da empresa conhe\u00e7am o cronograma de trabalho e estejam cientes do processo ao qual a empresa ser\u00e1 submetida. Como \u00e9 um processo relativamente longo, \u00e9 importante que os colaboradores saibam o que est\u00e1 acontecendo no neg\u00f3cio.<\/p>\n

    O acordo de confidencialidade<\/strong><\/h2>\n

    O acordo de confidencialidade \u00e9 um documento que garante que os consultores e profissionais envolvidos no processo de Due Diligence se comprometam a manter o sigilo das informa\u00e7\u00f5es tratadas no processo.<\/p>\n

    Esse contrato compromete judicialmente quanto \u00e0 exposi\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es da empresa. O risco de vazamento destas informa\u00e7\u00f5es envolve, principalmente, empresas concorrentes que possam estar de olho no neg\u00f3cio.<\/p>\n

    Neste sentido, o ideal \u00e9 que informa\u00e7\u00f5es importantes e estrat\u00e9gicas s\u00f3 sejam reveladas para um grupo fechado de pessoas, ap\u00f3s firmado o acordo de confidencialidade.<\/p>\n

    Conhecer este processo de auditoria e aplic\u00e1-lo \u00e0 realidade da empresa \u00e9 uma oportunidade de conhecer problemas que possam estar ocultos e que, n\u00e3o identificados, possam vir a causar problemas futuros para o neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, o mapeamento de informa\u00e7\u00f5es pode ser utilizado como base para a ado\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias de investimentos com mais seguran\u00e7a e confiabilidade.<\/p>\n

    <\/div>\n