Cuidar da contabilidade de uma empresa exige aten\u00e7\u00e3o, tempo e muito conhecimento<\/strong>. \u00c9 preciso ter em mente que os erros de fechamento cont\u00e1bil podem gerar preju\u00edzos<\/strong> aos empres\u00e1rios e atrapalhar a realiza\u00e7\u00e3o de investimentos seguros.<\/p>\n

Isso sem contar que, com esses erros, podem surgir problemas com \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores, o que leva ao pagamento de multas e in\u00fameros transtornos.<\/p>\n

Erros no fechamento cont\u00e1bil mensal a ser evitado <\/strong><\/h2>\n

1. N\u00e3o acompanhar diariamente os lan\u00e7amentos<\/strong><\/h3>\n

A fun\u00e7\u00e3o dos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis n\u00e3o \u00e9 apenas informar os resultados do m\u00eas. Eles visam, principalmente, orientar as a\u00e7\u00f5es futuras e levar seguran\u00e7a para qualquer decis\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

Por ser assim, \u00e9 importante fazer o acompanhamento di\u00e1rio para saber exatamente como a empresa est\u00e1 caminhando, se novos gastos podem ser feitos naquele per\u00edodo, se ser\u00e1 necess\u00e1rio cortar despesas em raz\u00e3o de inadimpl\u00eancia etc.<\/p>\n

Deixar tudo para o final pode impedir planejamentos e a\u00e7\u00f5es preventivas. Ent\u00e3o, n\u00e3o deixe de dar aten\u00e7\u00e3o especial a essa dica.<\/p>\n

Entenda uma coisa: para ter a chance de ver sua empresa cada vez maior \u00e9 essencial cuidar da parte cont\u00e1bil<\/strong>, que tenha o acompanhamento interno e tamb\u00e9m o apoio dos contadores. Quanto maior for o controle das despesas e dos lucros, melhor o ser\u00e1 o resultado!<\/p>\n

2. N\u00e3o considerar eventuais atrasos em pagamentos<\/strong><\/h3>\n

Outro erro comum dos controles mensais \u00e9 considerar valores que ainda n\u00e3o entraram no caixa da empresa. \u00c9 essencial contar com a possibilidade de inadimpl\u00eancia, ainda que o cliente seja sempre pontual<\/strong>.<\/p>\n

Imprevistos acontecem e fazer despesas sem o valor no caixa pode prejudicar seu fechamento e gerar atrasos em parcelas, pagamento de juros, multas e muito mais. Ent\u00e3o, n\u00e3o seja precipitado e aja apenas com seguran\u00e7a.<\/p>\n

3. N\u00e3o identificar corretamente os lan\u00e7amentos<\/strong><\/h3>\n

\u00c9 importante separar os lan\u00e7amentos por categorias<\/strong><\/a>: entradas, sa\u00eddas, despesa com funcion\u00e1rio, despesa de manuten\u00e7\u00e3o, compra de materiais de escrit\u00f3rio, investimento em publicidade, investimento em relacionamento com o cliente entre outros.<\/p>\n

Essa organiza\u00e7\u00e3o ajuda no controle e permite que voc\u00ea saiba exatamente o quanto destinou para cada coisa<\/strong>. Com isso, fica mais f\u00e1cil pensar em estrat\u00e9gias para economizar recursos financeiros, otimizar os lucros e at\u00e9 mesmo reduzir o impacto da carga tribut\u00e1ria.<\/p>\n

Separar os lan\u00e7amentos por categoria tamb\u00e9m facilita o trabalho di\u00e1rio da empresa, j\u00e1 que organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 extremamente importante para a efetividade das a\u00e7\u00f5es e para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas com mais agilidade.<\/p>\n

4. N\u00e3o ter um bom controle do estoque<\/strong><\/h3>\n

N\u00e3o saber exatamente o que tem estocado na sua empresa prejudica o fechamento<\/strong>. Voc\u00ea pode ficar com a impress\u00e3o de ter realizado gastos excessivos com materiais em um determinado m\u00eas, sem considerar que a compra vai durar por tr\u00eas ou quatro meses.<\/p>\n

Sem contar que sem um controle correto do estoque, voc\u00ea correr\u00e1 o risco de aplicar pre\u00e7os errados nos produtos na hora da revenda, o que tamb\u00e9m poder\u00e1 gerar preju\u00edzos e transtornos incalcul\u00e1veis.<\/p>\n

Ent\u00e3o, fique atento a essa quest\u00e3o e, se for o caso, destine um funcion\u00e1rio para cuidar apenas disso.<\/p>\n

5. N\u00e3o realizar previs\u00f5es realistas<\/strong><\/h3>\n

Lan\u00e7ar informa\u00e7\u00f5es imprecisas nas planilhas e fazer uma estimativa de lucros a partir delas com certeza trar\u00e1 problemas para o desenvolvimento da sua empresa. Ent\u00e3o, evite pensar em valores de meses anteriores e n\u00e3o crie expectativas.<\/p>\n

Fa\u00e7a registros corretos, acompanhe os relat\u00f3rios e lembre-se de que o mercado muda com frequ\u00eancia e a economia tamb\u00e9m<\/strong>. Por ser assim, cautela \u00e9 a palavra-chave para o sucesso.<\/p>\n

6. N\u00e3o capacitar a sua equipe<\/strong><\/h3>\n

Deixar de investir na sua equipe<\/a><\/strong> e de motivar seus funcion\u00e1rios tamb\u00e9m pode gerar problemas. As informa\u00e7\u00f5es mudam com frequ\u00eancia e \u00e9 essencial que eles tenham est\u00edmulo para estarem sempre atualizados.<\/p>\n

N\u00e3o se esque\u00e7a que os lan\u00e7amentos e fechamentos cont\u00e1beis demandam conhecimento, experi\u00eancia e aten\u00e7\u00e3o<\/strong>. Contar com bons profissionais para a fun\u00e7\u00e3o faz toda a diferen\u00e7a nos resultados.<\/p>\n

7. N\u00e3o separar as contas pessoais das contas da empresa<\/strong><\/h3>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o fizer uma separa\u00e7\u00e3o exata dos gastos pessoais e dos gastos da empresa voc\u00ea n\u00e3o poder\u00e1 fechar o caixa de forma precisa e segura.<\/p>\n

Qualquer gasto pessoal interfere nos relat\u00f3rios e nos resultados, ent\u00e3o, fique atento a isso e tenha disciplina. Defina seu pr\u00f3-labore, inclua o valor na parte de despesas mensais da empresa e pronto<\/strong>!<\/p>\n

Feito isso, use apenas o valor da sua retirada para pagar seus lanches, sua passagem, seus rem\u00e9dios e outras quest\u00f5es pessoais. Por mais que n\u00e3o pare\u00e7a, as retiradas eventuais, ainda que em valores baixos, podem desestabilizar suas contas e atrapalhar os resultados.<\/p>\n

8. N\u00e3o investir em softwares de automa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

Se voc\u00ea ainda acredita em planilhas manuais e acha que ter\u00e1 bons resultados com ela, acredite: isso j\u00e1 est\u00e1 ultrapassado! Passar uma tarde inteira (ou mais de uma) fazendo anota\u00e7\u00f5es e somas, al\u00e9m de ser bem ma\u00e7ante, \u00e9 totalmente desnecess\u00e1rio em raz\u00e3o da tecnologia.<\/p>\n

Hoje em dia existem softwares que organizam seu fluxo de caixa e suas planilhas cont\u00e1beis de forma muito mais r\u00e1pida e precisa<\/strong>, reduzindo o n\u00famero de erros, o risco de esquecimentos e o retrabalho.<\/p>\n

Por meio deles \u00e9 poss\u00edvel ter relat\u00f3rios separados e conjuntos<\/strong><\/a> de contas a pagar e a receber, de boletos e datas de vencimentos, de notas fiscais, de estoque e muito mais.<\/p>\n

Sem contar a quest\u00e3o da seguran\u00e7a. Como existe backup autom\u00e1tico das informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea n\u00e3o correr\u00e1 o risco de perder documentos e informa\u00e7\u00f5es lan\u00e7adas no sistema e n\u00e3o ter\u00e1 problemas em caso de exclus\u00e3o indevida de registros ou de tentativas de acesso por terceiros mal intencionados.<\/p>\n

A otimiza\u00e7\u00e3o da rotina por meio desses programas tamb\u00e9m ter\u00e1 reflexo direto na a\u00e7\u00e3o dos seus funcion\u00e1rios, fazendo com que eles tenham mais tempo para se dedicar a atividades estrat\u00e9gicas<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Da mesma forma, os fechamentos cont\u00e1beis mensais ficar\u00e3o mais r\u00e1pidos e mais precisos e voc\u00ea ter\u00e1 a possibilidade de conhecer com mais profundidade a situa\u00e7\u00e3o financeira da sua empresa.<\/p>\n

Ao evitar os erros de fechamento cont\u00e1bil sua empresa ter\u00e1 mais chances de crescer de forma segura<\/strong>. Os benef\u00edcios ser\u00e3o colhidos diariamente e voc\u00ea ter\u00e1 mais tranquilidade para agir. Tem coisa melhor?<\/p>\n

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