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{"id":10563,"date":"2017-11-01T00:00:00","date_gmt":"2017-11-01T02:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.blbbrasil.com.br\/blog\/controladoria-contabil\/"},"modified":"2021-11-25T14:23:09","modified_gmt":"2021-11-25T17:23:09","slug":"controladoria-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.blbescoladenegocios.com.br\/blog\/controladoria-contabil\/","title":{"rendered":"Saiba estruturar uma controladoria cont\u00e1bil nas empresas"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o de uma empresa pode ser impulsionada quando realizada de forma organizada, racional e com controles que auxiliem o gestor no processo de tomada de decis\u00e3o<\/strong>. Mas como isso pode ser feito da melhor forma em uma organiza\u00e7\u00e3o? Com a implementa\u00e7\u00e3o da controladoria de contabilidade!<\/p>\n

Com este post voc\u00ea vai entender como estruturar a controladoria cont\u00e1bil<\/a><\/strong> em uma organiza\u00e7\u00e3o, quais s\u00e3o os principais passos e como esse processo pode ser vantajoso para a sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Entendendo o papel da controladoria<\/strong><\/h2>\n

Antes de implementar a controladoria cont\u00e1bil, \u00e9 preciso compreender o papel desse \u00f3rg\u00e3o administrativo dentro da organiza\u00e7\u00e3o. Tendo isso em vista, a controladoria de contabilidade<\/a><\/strong> deve coordenar os demais setores da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> e, por isso, desempenha um papel t\u00e3o importante em uma empresa.<\/p>\n

Entre suas fun\u00e7\u00f5es est\u00e3o a harmoniza\u00e7\u00e3o, a avalia\u00e7\u00e3o e a melhoria de processos e colaboradores. Al\u00e9m disso, ela conta com o uso de ferramentas de gest\u00e3o, t\u00e9cnicas de an\u00e1lise e outras formas de racionaliza\u00e7\u00e3o de recursos de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Uma vez que a controladoria cont\u00e1bil deseja assegurar a sa\u00fade financeira da empresa e a perpetuidade dos neg\u00f3cios, ela deve suprir os gestores com as informa\u00e7\u00f5es \u00fateis ao processo decis\u00f3rio que visam \u00e0 maximiza\u00e7\u00e3o dos resultados.<\/p>\n

A controladoria atua com a\u00e7\u00f5es de curto, m\u00e9dio e longo prazo na organiza\u00e7\u00e3o, as quais devem ser coordenadas para que sejam corrigidos os desvios e para que a empresa possa buscar sempre o melhor caminho a seguir.<\/p>\n

Implementando a controladoria cont\u00e1bil<\/strong><\/h2>\n

A implementa\u00e7\u00e3o da controladoria cont\u00e1bil pode variar de empresa para empresa. Isso ocorre porque empresas que possuem estrutura gerencial mais simplificada precisam come\u00e7ar de uma maneira mais simples, com menos detalhes, departamentos e ter consci\u00eancia de que a evolu\u00e7\u00e3o ocorrer\u00e1 com o tempo.<\/p>\n

Entender o que \u00e9 a controladoria, o seu papel, quais s\u00e3o os recursos da organiza\u00e7\u00e3o e como ela dever\u00e1 coorden\u00e1-los \u00e9 o primeiro passo nesse processo, mesmo para as estruturas um pouco mais simplificadas.<\/p>\n

Caso a empresa tenha uma estrutura um pouco mais desenvolvida, o passo seguinte \u00e9 definir o posicionamento hier\u00e1rquico<\/strong>, ou seja, qual o grau de autoridade atribu\u00eddo ao respons\u00e1vel por essa \u00e1rea. Isso vai depender das caracter\u00edsticas da organiza\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m do profissional que vai comandar a controladoria, entre outros detalhes.<\/p>\n

Apresentando a controladoria aos gestores e colaboradores<\/strong><\/h2>\n

Ap\u00f3s o entendimento do momento da empresa e da defini\u00e7\u00e3o quanto \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o da controladoria, \u00e9 preciso apresentar sua proposta aos gestores. Esse processo deve ser cuidadoso, visando informar aos executivos como o novo departamento ser\u00e1 operacionalizado.<\/p>\n

Aqui, \u00e9 importante explicar quais ser\u00e3o as novas divis\u00f5es e subdivis\u00f5es, quem ser\u00e3o as pessoas respons\u00e1veis e suas fun\u00e7\u00f5es, e como funcionar\u00e1 a empresa com a controladoria, uma vez que ela n\u00e3o fazia parte da estrutura pr\u00e9via do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Outro momento decisivo \u00e9 o envolvimento dos colaboradores. Eles precisam compreender o que est\u00e1 ocorrendo, qual o papel deles e como ocorrer\u00e1 essa transi\u00e7\u00e3o. Nesse sentido, \u00e9 normal que alguns fiquem apreensivos com as mudan\u00e7as, mas assim que entendem o processo, ele ser\u00e1 feito de uma forma organizada e tranquila.<\/p>\n

Por isso, desenvolver uma comunica\u00e7\u00e3o corporativa efetiva<\/strong> e que demonstre com clareza todos os passos da organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma etapa importante na hora de implementar a controladoria. Todos os envolvidos devem ficar conscientes do que est\u00e1 ocorrendo e de seu papel nessa hora.<\/p>\n

Definindo controles, relat\u00f3rios e demonstra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h2>\n

Como o pr\u00f3prio nome indica, a controladoria cont\u00e1bil trabalha com uma infinidade de controles. Assim, uma de suas etapas mais importantes est\u00e1 ligada \u00e0 defini\u00e7\u00e3o e \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o de rotinas, processos e controles que v\u00e3o delinear as atividades da empresa.<\/p>\n

Nessa etapa, a organiza\u00e7\u00e3o precisar\u00e1 delimitar e reconhecer suas atividades<\/strong> e, desse modo, definir rotinas, manuais de procedimentos e processos, assim como os controles internos necess\u00e1rios para a seguran\u00e7a da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Outro momento \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de m\u00e9tricas para a organiza\u00e7\u00e3o, baseadas comumente nas demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Entre as mais comuns, est\u00e3o o Balan\u00e7o Patrimonial<\/a><\/strong>, a Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio e a Demonstra\u00e7\u00e3o dos Fluxos de Caixa.<\/p>\n

Isso inclui ainda as m\u00e9tricas relacionadas \u00e0 gest\u00e3o de recursos, sejam elas de custos, sejam elas relativas a recursos humanos. Lembrando que esse processo \u00e9 complexo e pode variar de acordo com o tamanho da organiza\u00e7\u00e3o e ramo em que ela atua.<\/p>\n

Definindo o profissional que vai atuar como controller<\/strong><\/h2>\n

Outro ponto importante \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o do profissional que vai atuar como controller . Ele pode j\u00e1 fazer parte da estrutura da organiza\u00e7\u00e3o, sendo um colaborador e j\u00e1 conhecendo a estrutura e os detalhes do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Tamb\u00e9m pode ser um profissional do mercado, com vasta experi\u00eancia e diferenciais que o controller precisa ter. O importante \u00e9 que esteja preparado para entender o momento de transi\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de estar sempre atualizado e em busca das melhores solu\u00e7\u00f5es para a empresa.<\/p>\n

Al\u00e9m de conhecimentos t\u00e9cnicos na \u00e1rea de contabilidade, um profissional que vai atuar na controladoria cont\u00e1bil tamb\u00e9m precisar\u00e1 de habilidades de gest\u00e3o, custos, dom\u00ednio de mercado, recursos humanos e outras \u00e1reas correlatas.<\/p>\n

Por fim, vale ressaltar que tal profissional precisa estar atento \u00e0s mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que, no Brasil, a controladoria sofre impacto das normas cont\u00e1beis<\/strong>, e adequar esses impactos para que a organiza\u00e7\u00e3o continue competitiva \u00e9 uma de suas fun\u00e7\u00f5es<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Neste post voc\u00ea viu que o processo de estrutura\u00e7\u00e3o da controladoria cont\u00e1bil \u00e9 bastante flex\u00edvel e pode ser adaptado de acordo com o tipo de organiza\u00e7\u00e3o. De forma b\u00e1sica, \u00e9 preciso compreender como esse \u00f3rg\u00e3o atua em uma empresa e, ent\u00e3o, definir o seu posicionamento hier\u00e1rquico.<\/p>\n

Na sequ\u00eancia \u00e9 preciso informar gestores e colaboradores de que esse processo ocorrer\u00e1 e contar com a participa\u00e7\u00e3o de todos. O processo de comunica\u00e7\u00e3o corporativa deve ser eficiente e ajudar a organiza\u00e7\u00e3o a angariar a participa\u00e7\u00e3o de todos os envolvidos.<\/p>\n

Adicionalmente, devem ser definidos controles, relat\u00f3rios e demonstra\u00e7\u00f5es<\/a><\/strong> que servir\u00e3o como base para o processo decis\u00f3rio, como eles ser\u00e3o avaliados e que informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o utilizadas para a elabora\u00e7\u00e3o das m\u00e9tricas de gest\u00e3o.<\/p>\n

O controller dever\u00e1 ser devidamente definido, uma vez que esse profissional deve ter habilidades voltadas \u00e0 gest\u00e3o, \u00e0 an\u00e1lise cont\u00e1bil, \u00e0 adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s normas, \u00e0 gest\u00e3o de recursos humanos e outras compet\u00eancias necess\u00e1rias para que a controladoria cont\u00e1bil  possa ocorrer.<\/p>\n

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