Contudo, mesmo sendo ben\u00e9fica, a mudan\u00e7a frequentemente encontra barreiras dentro das empresas. Por esse motivo, a transi\u00e7\u00e3o para novos patamares de efici\u00eancia exigir\u00e1 bastante da capacidade de lideran\u00e7a<\/strong> dos gestores cont\u00e1beis e financeiros. Neste texto, voc\u00ea encontrar\u00e1 um panorama sobre a condu\u00e7\u00e3o dessa verdadeira reestrutura\u00e7\u00e3o interna. Confira e fique preparado para enfrentar o desafio!<\/p>\n Como voc\u00ea j\u00e1 deve saber, os neg\u00f3cios precisam obter receita suficiente para fazerem frente aos gastos, de modo que valha a pena manter o empreendimento. Do contr\u00e1rio, seria mais vantajoso que as pessoas envolvidas na opera\u00e7\u00e3o se dedicassem a outras atividades.<\/p>\n Nesse sentido, al\u00e9m da produ\u00e7\u00e3o e entrega de valor, \u00e9 fundamental compreender a entrada, sa\u00edda e aloca\u00e7\u00e3o dos recursos, bem como os resultados obtidos diante das escolhas realizadas. S\u00f3 assim, os gestores tomar\u00e3o boas decis\u00f5es sobre o uso dos valores dispon\u00edveis.<\/p>\n Ocorre que, muitas vezes, tecnologias e processos empregados na organiza\u00e7\u00e3o de finan\u00e7as s\u00e3o insuficientes. Com efeito, n\u00e3o fornecem uma base de dados capaz de subsidiar decis\u00f5es com a efici\u00eancia requerida das empresas deste s\u00e9culo.<\/p>\n No entanto, h\u00e1 casos em que, mesmo com informa\u00e7\u00f5es acuradas, as estrat\u00e9gias conduzem a empresa para situa\u00e7\u00f5es indesejadas, como diminui\u00e7\u00e3o do lucro, perda da autossufici\u00eancia, frustra\u00e7\u00e3o de metas, entre outras. Igualmente, as equipes podem n\u00e3o estar preparadas para lidar adequadamente com as rotinas estabelecidas. Logo, por melhores que sejam as escolhas, elas n\u00e3o ser\u00e3o concretizadas.<\/p>\n Em qualquer desses tr\u00eas casos, a organiza\u00e7\u00e3o pode necessitar de uma transforma\u00e7\u00e3o<\/strong>, ou seja, do aprimoramento das pr\u00e1ticas relacionadas \u00e0s finan\u00e7as, como atualizar processos e tecnologias, orientar melhor as decis\u00f5es ou qualificar o capital humano.<\/p>\n Do ponto de vista da tecnologia, a transforma\u00e7\u00e3o financeira exige muito mais do que a mera adapta\u00e7\u00e3o de antigas rotinas para o meio digital. Esse processo cria mecanismos para atender \u00e0s necessidades empresariais. Por exemplo, um software de gest\u00e3o de finan\u00e7as n\u00e3o \u00e9 apenas a representa\u00e7\u00e3o digital de documentos f\u00edsicos.<\/p>\n A ferramenta traz uma nova maneira de suprir a demanda por informa\u00e7\u00e3o, com alimenta\u00e7\u00e3o em tempo real, automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas, exibi\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos, quadros, tabelas e afins, integra\u00e7\u00e3o com a conta banc\u00e1ria etc.<\/p>\n N\u00e3o por acaso, a necessidade de reestruturar os processos internos acompanha a mudan\u00e7a tecnol\u00f3gica<\/strong>. Ora, as rotinas que circundam uma atividade manuscrita s\u00e3o diferentes daquelas do entorno de uma planilha, que, igualmente, se distinguem do que \u00e9 preciso para tirar o m\u00e1ximo de um software financeiro.<\/p>\n Por isso, as solu\u00e7\u00f5es digitais s\u00e3o hoje o fio condutor da transforma\u00e7\u00e3o financeira. Os gestores n\u00e3o podem renunciar ao ganho de efici\u00eancia e escala trazido pela inova\u00e7\u00e3o. O primeiro diz respeito a produzir mais valor com menor custo, enquanto o segundo se refere \u00e0 amplia\u00e7\u00e3o do quanto \u00e9 poss\u00edvel realizar. Entre as op\u00e7\u00f5es de tecnologia<\/a><\/strong> para as finan\u00e7as e contabilidade empresarial, muitas organiza\u00e7\u00f5es optam pelas seguintes ferramentas:<\/p>\n Al\u00e9m disso, a implementa\u00e7\u00e3o da tecnologia em outros departamentos pode influenciar positivamente as finan\u00e7as da empresa. Por exemplo, um software de gest\u00e3o de RH pode reduzir custos nessa \u00e1rea e, consequentemente, as despesas da organiza\u00e7\u00e3o como um todo.<\/p>\n Sendo assim, \u00e9 recomend\u00e1vel pensar uma transforma\u00e7\u00e3o digital do neg\u00f3cio, n\u00e3o se limitando aos aspectos relacionados ao financeiro, embora essa mudan\u00e7a seja particularmente ben\u00e9fica.<\/p>\n Ao estudar e registrar os fen\u00f4menos que afetam a situa\u00e7\u00e3o financeira e patrimonial da empresa, a Contabilidade fornece informa\u00e7\u00f5es preciosas para as decis\u00f5es estrat\u00e9gicas<\/strong> de uma organiza\u00e7\u00e3o, principalmente quando relacionadas \u00e0 entrada, sa\u00edda e aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n Nesse sentido, a transforma\u00e7\u00e3o financeira passa pelo aprimoramento desse setor. A tecnologia para a \u00e1rea cont\u00e1bil<\/a><\/strong>, por exemplo, habilita os profissionais a lidarem de forma \u00e1gil com um grande volume de dados, devido \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas e redu\u00e7\u00e3o da burocracia.<\/p>\n J\u00e1 a reciclagem de conhecimento para o contador<\/a><\/strong> habilita esse profissional a trabalhar com as novas solu\u00e7\u00f5es de inform\u00e1tica, a utilizar as pr\u00e1ticas mais atuais de sua especializa\u00e7\u00e3o e, consequentemente, a produzir mais para a empresa. Sendo assim, os respons\u00e1veis pelas decis\u00f5es financeiras tamb\u00e9m se beneficiar\u00e3o de mais informa\u00e7\u00f5es e velocidade. Isso porque eles dependem dos resultados produzidos pelos contadores para tomarem decis\u00f5es conscientes.<\/p>\n Tendo isso em vista, a Contabilidade deve abandonar a condi\u00e7\u00e3o de mera executora de atividades burocr\u00e1ticas<\/strong> e ser colocada como setor estrat\u00e9gico<\/a><\/strong> para o desenvolvimento das atividades empresariais. Logo, a transforma\u00e7\u00e3o financeira altera a import\u00e2ncia dos gestores e demais profissionais do departamento.<\/p>\n Por outro lado, as mudan\u00e7as n\u00e3o est\u00e3o limitadas ao fornecimento de informa\u00e7\u00f5es sobre os bens, direitos, obriga\u00e7\u00f5es e patrim\u00f4nio de uma empresa, afinal, as pr\u00e1ticas de gest\u00e3o tamb\u00e9m devem ser aprimoradas. Isto \u00e9, o neg\u00f3cio precisa, de fato, contar com melhores processos, e s\u00f3 os subs\u00eddios da Contabilidade n\u00e3o resolvem o problema.<\/p>\n Pois bem, em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s pr\u00e1ticas de transforma\u00e7\u00e3o financeira, os seguintes exemplos podem ser citados:<\/p>\n Logicamente, a necessidade ditar\u00e1 quais ser\u00e3o as estrat\u00e9gias para transformar financeiramente a gest\u00e3o<\/strong> da empresa. Por exemplo, um neg\u00f3cio saud\u00e1vel pode dar \u00eanfase ao seu crescimento, enquanto um empreendimento em crise deve priorizar a retomada da sa\u00fade financeira.<\/p>\n Igualmente, a intensidade da mudan\u00e7a pode variar entre departamentos. Um setor com gastos excessivos tende a sofrer uma interven\u00e7\u00e3o maior em compara\u00e7\u00e3o com aqueles que j\u00e1 atuam com economia.<\/p>\n De todo modo, a gest\u00e3o de finan\u00e7as deve estar preparada para trade-offs dolosos (a empresa abre m\u00e3o de “x” para realizar “y”). Por exemplo, a transforma\u00e7\u00e3o pode conduzir a reestrutura\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, com fechamento de estabelecimentos, corte de cargos ou fun\u00e7\u00f5es, mudan\u00e7as em produtos e servi\u00e7os, entre outros.<\/p>\n Os colaboradores dos diversos setores da empresa sofrer\u00e3o os reflexos das metas rigorosas impostas por uma transforma\u00e7\u00e3o financeira. Portanto, o processo demanda um duplo cuidado com o capital humano: capacita\u00e7\u00e3o e motiva\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n Ao aprimorar processos e tecnologias, a empresa muda substancialmente as circunst\u00e2ncias que envolvem o trabalho. Com efeito, o treinamento de funcion\u00e1rios<\/a><\/strong> \u00e9 fundamental para adaptar os profissionais e permitir que eles atinjam as novas exig\u00eancias de suas atividades.<\/p>\n Por outro lado, certas mudan\u00e7as podem ser pol\u00eamicas ou exigir sacrif\u00edcios. Assim, a transforma\u00e7\u00e3o financeira tamb\u00e9m passa por manter a motiva\u00e7\u00e3o e a satisfa\u00e7\u00e3o dos colaboradores. O l\u00edder deve saber como conduzir a mudan\u00e7a, mesmo nas situa\u00e7\u00f5es mais delicadas, como demiss\u00f5es e mudan\u00e7as nos planos de carreira.<\/p>\n Ao aprimorar os processos, tecnologias e capacita\u00e7\u00e3o, a tend\u00eancia \u00e9 que a empresa conte com indicadores<\/a><\/strong> mais favor\u00e1veis e melhores condi\u00e7\u00f5es para enfrentar amea\u00e7as internas e externas. Para citar bons exemplos, a transforma\u00e7\u00e3o financeira torna o neg\u00f3cio mais apto a enfrentar tr\u00eas dos principais desafios de um empreendimento: a autossufici\u00eancia<\/strong>, a competi\u00e7\u00e3o<\/strong> e a amea\u00e7a regulat\u00f3ria<\/strong>.<\/p>\n O primeiro, de ordem interna, diz respeito ao fato de que nenhuma empresa pode operar no vermelho para sempre<\/strong>, e \u00e9 preciso que a entrada de recursos justifique a manuten\u00e7\u00e3o das atividades. Uma das miss\u00f5es dos gestores \u00e9 fazer com que o neg\u00f3cio se pague.<\/p>\n O segundo se refere \u00e0 constante necessidade de enfrentar as pr\u00e1ticas dos demais integrantes do mercado<\/strong>. Sem as finan\u00e7as em ordem, como agir diante da redu\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os realizada por um concorrente? Como investir e ocupar mais espa\u00e7o em um segmento? Como desenvolver estrat\u00e9gias de marketing?<\/p>\n O terceiro \u00e9 o desafio de lidar com as mudan\u00e7as nas regras do jogo<\/strong>, principalmente, com normas que geram aumento de despesa para a companhia. Quando o governo aumenta a carga tribut\u00e1ria, por exemplo, as organiza\u00e7\u00f5es em situa\u00e7\u00e3o financeira mais est\u00e1vel ter\u00e3o mais facilidade para suportar o impacto em suas contas.<\/p>\n Por outro lado, al\u00e9m da supera\u00e7\u00e3o de obst\u00e1culos, \u00e9 poss\u00edvel identificar consequ\u00eancias positivas dessa mudan\u00e7a organizacional<\/a><\/strong>. Ao se aproximar da maestria na gest\u00e3o de suas finan\u00e7as, a empresa ter\u00e1 maiores possibilidades para investir em marketing, desenvolver produtos e servi\u00e7os, ampliar sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o e realizar outras a\u00e7\u00f5es ligadas ao crescimento.<\/p>\n Sendo assim, a transforma\u00e7\u00e3o financeira representa a possibilidade de mudar o neg\u00f3cio de patamar<\/strong>. Com ela, cria-se a funda\u00e7\u00e3o para que o empreendimento ganhe escala e possa desenvolver o seu potencial.<\/p>\n A lideran\u00e7a de uma transforma\u00e7\u00e3o financeira passa pela condu\u00e7\u00e3o das diversas etapas do aprimoramento empresarial. Confira os principais passos dessa mudan\u00e7a:<\/p>\n Antes de proceder uma transforma\u00e7\u00e3o financeira, os gestores precisam entender a situa\u00e7\u00e3o patrimonial da empresa e o est\u00e1gio de seus processos, tecnologia e qualifica\u00e7\u00e3o do capital humano<\/strong>. Esse diagn\u00f3stico orientar\u00e1 o planejamento e permitir\u00e1 a verifica\u00e7\u00e3o do sucesso das novas estrat\u00e9gias.<\/p>\n Nesse ponto, a comunica\u00e7\u00e3o entre os gestores e os l\u00edderes de cada departamento ser\u00e1 de vital import\u00e2ncia. Afinal, a transforma\u00e7\u00e3o exige a obten\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios das atividades dos departamentos, avalia\u00e7\u00e3o de colaboradores e feedbacks, bem como o mapeamento de processos internos em diferentes n\u00edveis.<\/p>\n Igualmente relevante s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es da Contabilidade, como demonstrativos de direitos, obriga\u00e7\u00f5es, caixa, patrim\u00f4nio e suas respectivas proje\u00e7\u00f5es para os anos seguintes. Quanto mais detalhada for a apura\u00e7\u00e3o da situa\u00e7\u00e3o da empresa e a compreens\u00e3o desses documentos, maiores ser\u00e3o as chances de um planejamento bem-sucedido.<\/p>\n Outro ponto a ser destacado \u00e9 a participa\u00e7\u00e3o dos profissionais de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o. Tais especialistas podem tra\u00e7ar um quadro das solu\u00e7\u00f5es utilizadas e informar sobre as tend\u00eancias para o setor. \u00c9 importante considerar ainda o aux\u00edlio de profissionais externos, especialmente auditores e consultores. Uma boa assessoria financeira e cont\u00e1bil <\/strong>facilitar\u00e1 o diagn\u00f3stico e a condu\u00e7\u00e3o de todas as etapas da transforma\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n Ap\u00f3s reunir e compreender o est\u00e1gio da empresa, inicia-se a defini\u00e7\u00e3o de objetivos para transforma\u00e7\u00e3o financeira, como perspectivas de crescimento, aumento de receitas, redu\u00e7\u00e3o de custos, n\u00edveis de atualiza\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica, recupera\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira e afins.<\/p>\n Logo ap\u00f3s, o gestor deve trabalhar metas, ou seja, os pequenos degraus que precisam ser alcan\u00e7ados para atingir os objetivos propostos. Aqui, deve-se pensar de forma realista e definir prazos razo\u00e1veis para cada mudan\u00e7a. Com objetivos e metas, a pr\u00f3xima etapa \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias, ou seja, as situa\u00e7\u00f5es que precisam ser criadas para que o plano saia do papel<\/strong> e se torne realidade.<\/p>\n Nesse ponto, as pr\u00e1ticas citadas anteriormente ser\u00e3o consideradas (softwares de gest\u00e3o, treinamentos, pol\u00edticas de controle, mecanismos de presta\u00e7\u00e3o de contas, computa\u00e7\u00e3o em nuvem etc.), bem como outras obtidas em conjunto com consultores, auditores e profissionais com expertise em transforma\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n A forma como as mudan\u00e7as ser\u00e3o implementadas \u00e9 outro ponto que precisa ser pensado com cuidado, uma vez que existem diferentes abordagens para conduzir transforma\u00e7\u00f5es em uma empresa:<\/p>\n A primeira forma de implementar as estrat\u00e9gias \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o substancial e imediata dos processos da empresa<\/strong>. Por exemplo, quando a empresa adquire um software de gest\u00e3o financeira e, de imediato, conduz os treinamentos para transferir todos os processos para o meio digital de uma vez por todas.<\/p>\n Uma segunda modalidade \u00e9 o ajuste realizado aos poucos, aprimorando os processos gradualmente<\/strong>, de modo que, ao final, o objetivo \u00e9 alcan\u00e7ado. Por exemplo, quando a implementa\u00e7\u00e3o do software de gest\u00e3o ocorre lentamente, de modo que, m\u00eas a m\u00eas, rotinas deixem de ser realizadas em planilhas e sejam transferidas para o programa.<\/p>\n Ap\u00f3s colocar as medidas em pr\u00e1tica, os gestores precisam acompanhar os resultados produzidos com feedbacks, demonstrativos, relat\u00f3rios e novas proje\u00e7\u00f5es da situa\u00e7\u00e3o financeira do neg\u00f3cio. Uma ferramenta \u00fatil para avaliar as novas estrat\u00e9gias \u00e9 a aplica\u00e7\u00e3o do ciclo de itera\u00e7\u00e3o, que consiste em:<\/p>\n Ao repetir essas etapas, aos poucos, voc\u00ea corrigir\u00e1 os rumos das estrat\u00e9gias, tornando-as mais eficientes.<\/p>\n A condu\u00e7\u00e3o de uma transforma\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 auxiliada por profissionais de diferentes \u00e1reas<\/strong>, porque sua implementa\u00e7\u00e3o exige conhecimentos de Finan\u00e7as, Administra\u00e7\u00e3o, Contabilidade, Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o, entre outros.<\/p>\n Ocorre que, como nem sempre as empresas contam com esses recursos intelectuais, \u00e9 recomend\u00e1vel a busca por equipes externas para suprir as necessidades e garantir o sucesso da mudan\u00e7a.<\/p>\n O ideal \u00e9 nunca iniciar uma mudan\u00e7a organizacional profunda sem o aux\u00edlio de profissionais especializados. O know-how das consultorias financeiras e cont\u00e1beis ser\u00e1 fundamental<\/strong> para criar os novos processos e superar os desafios de uma transforma\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n A auditoria externa fornece suporte a transforma\u00e7\u00e3o financeira na medida em que elabora um retrato confi\u00e1vel<\/strong> da situa\u00e7\u00e3o atual do neg\u00f3cio. A partir dela \u00e9 que os gestores saber\u00e3o o tipo e a intensidade das mudan\u00e7as a serem realizadas na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n As empresas respons\u00e1veis pelos novos softwares e hardwares tamb\u00e9m concedem um aux\u00edlio relevante. Os fornecedores frequentemente acompanham a implementa\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es de inform\u00e1tica e mant\u00eam o suporte at\u00e9 mesmo ap\u00f3s a instala\u00e7\u00e3o dos novos sistemas.<\/p>\n A capacita\u00e7\u00e3o dos profissionais tamb\u00e9m exige a contrata\u00e7\u00e3o de profissionais externos. Hoje em dia, esse trabalho pode ser realizado em plataformas digitas, cursos presenciais em institui\u00e7\u00f5es de ensino ou treinamentos in company<\/a><\/strong>. A escolha depender\u00e1 do tipo de forma\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para suas equipes.<\/p>\nUma compreens\u00e3o sobre a transforma\u00e7\u00e3o financeira<\/strong><\/h2>\n
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<\/a><\/p>\nTransforma\u00e7\u00e3o financeira e tecnologia<\/strong><\/h3>\n
\n
Transforma\u00e7\u00e3o financeira e contabilidade<\/strong><\/h3>\n
Transforma\u00e7\u00e3o financeira e gest\u00e3o de finan\u00e7as<\/strong><\/h3>\n
\n
Transforma\u00e7\u00e3o financeira, capacita\u00e7\u00e3o e motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores<\/strong><\/h3>\n
A import\u00e2ncia da transforma\u00e7\u00e3o financeira para empresas<\/strong><\/h2>\n
As etapas da transforma\u00e7\u00e3o financeira<\/strong><\/h2>\n
1. Diagn\u00f3stico<\/strong><\/h3>\n
2. Planejamento<\/strong><\/h3>\n
3. Implementa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
Inova\u00e7\u00e3o radical<\/strong><\/h4>\n
Inova\u00e7\u00e3o incremental<\/strong><\/h4>\n
4. Acompanhamento<\/strong><\/h3>\n
\n
Suporte \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o financeira<\/strong><\/h2>\n
Consultoria cont\u00e1bil e financeira<\/strong><\/h3>\n
Auditoria externa<\/strong><\/h3>\n
Fornecedores de tecnologia<\/strong><\/h3>\n
Escolas de treinamento<\/strong><\/h3>\n