Em raz\u00e3o das turbul\u00eancias e esc\u00e2ndalos envolvendo corrup\u00e7\u00e3o, lavagem de dinheiro e instabilidade econ\u00f4mica no Brasil, as empresas est\u00e3o buscando cada vez adotar pr\u00e1ticas relevantes de compliance e governan\u00e7a corporativa, al\u00e9m de buscarem a \u201cfazer mais com menos\u201d.<\/p>\n

A \u00e1rea de auditoria interna e o monitoramento cont\u00ednuo tornou-se um parceiro estrat\u00e9gico das organiza\u00e7\u00f5es, pois controles internos e procedimentos bem definidos e implantados evitam retrabalhos, auxiliam nas boas pr\u00e1ticas de compliance e, quando atrelados a ferramentas tecnol\u00f3gicas proporcionam uma melhoria nas an\u00e1lises do departamento de controladoria.<\/p>\n

Explicaremos adiante como \u00e9 realizado o trabalho de auditoria cont\u00ednua (continuous auditing<\/em>), seus benef\u00edcios, implementa\u00e7\u00f5es nas organiza\u00e7\u00f5es e rela\u00e7\u00f5es fundamentais com tecnologia e an\u00e1lise de dados.<\/p>\n

O que \u00e9 auditoria cont\u00ednua?<\/strong><\/h2>\n

Ferramenta de gest\u00e3o (tamb\u00e9m conhecida como Analytics),<\/em> que possibilita a avalia\u00e7\u00e3o cont\u00ednua dos processos e controles internos por meio de inspe\u00e7\u00e3o com foco no cruzamento de dados eletr\u00f4nicos sobre transa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas de forma recorrente e em larga escala.<\/p>\n

Tem o objetivo de identificar exce\u00e7\u00f5es ou obter \u201cpercep\u00e7\u00f5es\u201d de forma tempestiva a partir de crit\u00e9rios e gatilhos pr\u00e9-definidos. Em outras palavras, definimos: relat\u00f3rios que s\u00e3o gerados de forma automatizada e que cont\u00eam dados indicativos de opera\u00e7\u00f5es que est\u00e3o em desacordo com as normas e procedimentos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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Insight<\/em><\/strong>: em um ambiente corporativo \u00e9 necess\u00e1rio um controle efetivo sobre como os processos est\u00e3o sendo conduzidos, se a equipe est\u00e1 alinhada com os prop\u00f3sitos da empresa, seus KPIs<\/em> e se as informa\u00e7\u00f5es financeiras e patrimoniais est\u00e3o corretas.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n

Colocando em pr\u00e1tica no dia a dia das empresas, a auditoria interna apresenta benef\u00edcios como:<\/p>\n

\n
• Identifica\u00e7\u00e3o dos riscos:<\/strong> \u00e9 poss\u00edvel mensurarmos riscos voltados a diversas \u00e1reas da entidade, tais como: contabilidade, financeiro, ciclo de compras, controle de estoque e outros.<\/li>\n
• Elabora\u00e7\u00e3o de planos de a\u00e7\u00e3o<\/strong>: ap\u00f3s o levantamento dos riscos e falhas operacionais, identificando quais s\u00e3o as causas e poss\u00edveis impactos nas organiza\u00e7\u00f5es, torna-se mais f\u00e1cil criar um plano de a\u00e7\u00e3o para atingir os principais pontos dos problemas a fim de eliminar ou minimiz\u00e1-los.<\/li>\n
• Avan\u00e7o no processo de tomada de decis\u00e3o: <\/strong>um processo interno bem estruturado e alinhado com a cultura organizacional da empresa contribui para a constru\u00e7\u00e3o de pilares sustent\u00e1veis para decis\u00f5es estrat\u00e9gicas na empresa.<\/li>\n
• Estruturar uma governan\u00e7a corporativa<\/strong>: segundo o Instituto Brasileiro de Governan\u00e7a Corporativa<\/strong><\/a> (IBGC), essa pr\u00e1tica pode ser definida como \u201co sistema pelo qual as empresas e demais organiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre s\u00f3cios, conselho de administra\u00e7\u00e3o, diretoria, \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o e controle e demais partes interessadas. As boas pr\u00e1ticas de governan\u00e7a corporativa convertem princ\u00edpios b\u00e1sicos em recomenda\u00e7\u00f5es objetivas, alinhando interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor econ\u00f4mico de longo prazo da organiza\u00e7\u00e3o, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para a qualidade da gest\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o, sua longevidade e o bem comum.\u201d<\/li>\n<\/ul>\n

  Sinergia entre auditoria interna e cont\u00ednua e auditoria externa<\/strong><\/h2>\n

  Quando falamos de auditoria cont\u00ednua \u00e9 imposs\u00edvel n\u00e3o falarmos de auditoria interna, que \u00e9 uma ferramenta que, al\u00e9m de auxiliar os gestores e diretores quanto aos processos e controles internos da organiza\u00e7\u00e3o, contribui para a auditoria externa, que anualmente avalia de forma global os n\u00fameros da empresa e seu controle interno.<\/p>\n

  Com processos bem definidos pela auditoria interna, aliados a uma boa execu\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel que os auditores avaliem as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis minimizando riscos inerentes e de controle.<\/p>\n

  Auditoria cont\u00ednua e tecnologia<\/strong><\/h2>\n

  \u201cDo manual ao autom\u00e1tico\u201d. No processo de auditoria interna voltado a procedimentos cont\u00ednuos \u00e9 necess\u00e1rio que processos internos estejam bem definidos e com uma qualidade relevante na base de dados do sistema operacional.<\/p>\n

  \u00c9 poss\u00edvel testar cada vez mais processos com um tamanho de amostra (samples<\/em>) superior, identificando e avaliando de maneira tempestiva e provendo rapidamente informa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas de interesse da alta administra\u00e7\u00e3o (investidores, acionistas, diretores e demais stakeholders<\/em>) para uma melhor tomada de decis\u00e3o. Al\u00e9m disso, permite uma flexibilidade sobre um ambiente regulat\u00f3rio que est\u00e1 em constante mudan\u00e7a.<\/p>\n

  Ferramentas inovadoras como intelig\u00eancia artificial (AI<\/em>) e machine learning <\/em>s\u00e3o fortes aliados \u00e0 auditoria cont\u00ednua.<\/p>\n

  Na 8\u00aa Confer\u00eancia dos Auditores<\/strong><\/a> promovido pelo IBRACON, realizado na cidade de S\u00e3o Paulo (SP) em 2018, falou-se muito de Sele\u00e7\u00e3o Multidimensional de Dados de Auditoria (MADS), que apresenta avan\u00e7os na capacidade de processamento de dados e nas t\u00e9cnicas de an\u00e1lise permitindo que os auditores avaliem toda a popula\u00e7\u00e3o em vez de examinar apenas uma amostragem espec\u00edfica. \u00a0<\/p>\n

  Outra t\u00e9cnica utilizada em monitoramento cont\u00ednuo \u00e9 a extra\u00e7\u00e3o de log de eventos que tem como finalidade analisar os processos do neg\u00f3cio. A defini\u00e7\u00e3o de log de eventos, conforme a Federa\u00e7\u00e3o de Cientistas Americanos (Federation of American Scientists<\/em><\/strong><\/a>), \u00e9: \u201cum registro cronol\u00f3gico das atividades do sistema do computador que s\u00e3o salvas em um arquivo no sistema. O arquivo pode ser revisado pelo administrador do sistema para identificar a\u00e7\u00f5es dos usu\u00e1rios no sistema ou processos que ocorreram no sistema\u201d.<\/p>\n

  Como abordado acima, a auditoria e o monitoramento cont\u00ednuo t\u00eam total rela\u00e7\u00e3o com tecnologia e a tend\u00eancia \u00e9 melhorias em automatiza\u00e7\u00f5es e acompanhamento de processos afim de mitigar falhas operacionais, erros e at\u00e9 mesmo fraudes.<\/p>\n

  Como as empresas est\u00e3o se adaptando?<\/strong><\/h2>\n

  Milhares empresas est\u00e3o adotando a terceiriza\u00e7\u00e3o total ou parcial do trabalho de auditoria interna<\/strong><\/a>, sendo que esses servi\u00e7os podem reduzir custos em m\u00e9dio e longo prazo, al\u00e9m de melhorar a informa\u00e7\u00e3o de risco necess\u00e1ria para apoiar a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

  N\u00f3s do Grupo BLB Brasil possu\u00edmos equipes especializadas em implementa\u00e7\u00e3o de controles e processos de internos<\/strong><\/a> e compliance<\/strong><\/a>. Nosso trabalho vai al\u00e9m da execu\u00e7\u00e3o, capacitamos pessoas e potencializamos resultados.<\/p>\n

  Henrique Martins Galvani<\/strong><\/a> e <\/strong>Maiza Garbi<\/strong><\/a>\n
  Divis\u00e3o de Auditoria Independente\n
  Grupo BLB Brasil\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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