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{"id":9849,"date":"2016-04-16T00:00:00","date_gmt":"2016-04-16T03:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.blbbrasil.com.br\/blog\/conciliacao-bancaria\/"},"modified":"2021-11-11T15:45:53","modified_gmt":"2021-11-11T18:45:53","slug":"conciliacao-bancaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.blbescoladenegocios.com.br\/blog\/conciliacao-bancaria\/","title":{"rendered":"Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria: o que \u00e9 e por que fazer"},"content":{"rendered":"

Dentro da gest\u00e3o de uma empresa, o aspecto financeiro \u00e9 um dos que mais se destaca para garantir a sobreviv\u00eancia do neg\u00f3cio. Nesse contexto, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/strong> \u00e9 uma aliada para que sua empresa entenda a pr\u00f3pria movimenta\u00e7\u00e3o financeira<\/strong> e para que seja poss\u00edvel saber, em detalhes, sobre recebimentos, pagamentos, dep\u00f3sitos e outras opera\u00e7\u00f5es que fazem parte de suas finan\u00e7as.<\/p>\n

Neste post voc\u00ea vai conhecer melhor a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e os motivos e benef\u00edcios de faz\u00ea-la em sua empresa. Acompanhe:<\/p>\n

O que \u00e9 a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria?<\/strong><\/h2>\n

A concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 um processo<\/a><\/strong> utilizado para garantir que todas as opera\u00e7\u00f5es financeiras<\/strong> que foram devidamente realizadas estejam reconhecidas nos extratos banc\u00e1rios<\/strong> e na movimenta\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil de uma determinada empresa.<\/p>\n

Esse procedimento pode ser considerado uma ferramenta de controle interno<\/a><\/strong> e \u00e9 essencial para prevenir erros e fraudes, al\u00e9m de possibilitar o conhecimento das finan\u00e7as de sua organiza\u00e7\u00e3o. Em alguns casos, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 requisitada pela auditoria<\/a><\/strong> para comprovar alguns aspectos da movimenta\u00e7\u00e3o financeira de uma empresa.<\/p>\n

Nesse relat\u00f3rio \u00e9 poss\u00edvel apontar e entender eventuais diferen\u00e7as entre o que est\u00e1 registrado no sistema cont\u00e1bil<\/strong> e o que est\u00e1 apresentado no extrato banc\u00e1rio, j\u00e1 que \u00e9 comum que existam cheques n\u00e3o compensados, al\u00e9m de dep\u00f3sitos bloqueados que geram a necessidade de concilia\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

Por que fazer a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria?<\/strong><\/h2>\n

Assim como outras ferramentas financeiras, como \u00e9 o caso do fluxo de caixa<\/strong>, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria pode ser utilizada como fonte de detalhamento de entradas e sa\u00eddas de recursos<\/strong>. Para empresas que t\u00eam uma movimenta\u00e7\u00e3o muito grande de cheques, a concilia\u00e7\u00e3o permite acompanhar aqueles que j\u00e1 foram descontados e os que ainda est\u00e3o a compensar.<\/p>\n

A concilia\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m se destaca para aquelas empresas que fazem vendas com a utiliza\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es, j\u00e1 que \u00e9 necess\u00e1rio cruzar as informa\u00e7\u00f5es dos relat\u00f3rios de recebimentos<\/strong> enviados pelas operadoras com o que efetivamente fez parte da sua movimenta\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria em determinado per\u00edodo.<\/p>\n

Essa t\u00e9cnica ainda permite que sejam conciliados valores de clientes e de pagamentos efetuados<\/strong>, j\u00e1 que em muitas empresas esse processo \u00e9 feito quase que totalmente pelo banco, o que demanda uma confer\u00eancia dos n\u00fameros apresentados.<\/p>\n

Como fazer a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria de sua empresa?<\/strong><\/h2>\n

A elabora\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria dever\u00e1 ser baseada no reconhecimento de todas as entradas e sa\u00eddas, observando particularidades, como o registro em fichas separadas de controle de cheques pr\u00e9-datados emitidos, bem como aqueles que foram recebidos com essa mesma condi\u00e7\u00e3o. Vale lembrar que, em algumas institui\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias<\/strong>, existe um tempo de compensa\u00e7\u00e3o dos dep\u00f3sitos recebidos, o que pode gerar algumas diferen\u00e7as entre o que est\u00e1 registrado e o extrato banc\u00e1rio<\/strong>, j\u00e1 que esses n\u00e3o fazem parte do saldo apresentado.<\/p>\n

Ap\u00f3s essas considera\u00e7\u00f5es, \u00e9 preciso comparar o saldo cont\u00e1bil<\/strong> com o saldo do extrato banc\u00e1rio e, caso existam diferen\u00e7as, elas dever\u00e3o estar representadas pelas particularidades apresentadas na concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, ou seja, pelos cheques ainda n\u00e3o compensados e dep\u00f3sitos bloqueados.<\/p>\n

Caso ainda existam diferen\u00e7as, \u00e9 preciso conferir a movimenta\u00e7\u00e3o atentamente e verificar se n\u00e3o foram feitos lan\u00e7amentos em duplicidade<\/strong> ou se n\u00e3o foram esquecidos registros ou controles de valores ainda n\u00e3o recebidos ou pagos.<\/p>\n

Para que voc\u00ea elabore a sua pr\u00f3pria concilia\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso separar os saldos iniciais de todas suas contas banc\u00e1rias e, com esses valores, controlar todas as entradas e sa\u00eddas em uma planilha, bem como aqueles valores que ainda n\u00e3o entraram de forma efetiva em sua movimenta\u00e7\u00e3o. Em alguns casos, o pr\u00f3prio sistema de gest\u00e3o<\/strong> da empresa oferece uma op\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00e3o com integra\u00e7\u00e3o entre os diferentes departamentos, al\u00e9m de outras funcionalidades que poder\u00e3o lhe ajudar nesse processo.<\/p>\n

Cuidados com sua concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/strong><\/h2>\n

Para que a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria seja efetiva, \u00e9 preciso que ela seja tempestiva, ou seja, dever\u00e1 ser lan\u00e7ada e atualizada, de prefer\u00eancia, diariamente.<\/p>\n

No caso de diferen\u00e7as entre o extrato e o que est\u00e1 registrado na contabilidade, esses valores dever\u00e3o estar explicados e detalhados na concilia\u00e7\u00e3o, permitindo que sejam entendidos todos os lan\u00e7amentos e, no caso de diferen\u00e7as ainda n\u00e3o explicadas, esses valores devem estar evidenciados para que possam ser resolvidos futuramente.<\/p>\n

A concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria que \u00e9 feita, normalmente, dentro da tesouraria<\/strong> da empresa, dever\u00e1 observar a segrega\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es. Para evitar erros ou fraudes no processo, ela dever\u00e1 ser realizada por uma pessoa diferente da que faz os dep\u00f3sitos ou at\u00e9 mesmo daquela que faz a emiss\u00e3o dos extratos<\/strong>.<\/p>\n

\u00c9 preciso tamb\u00e9m que sejam tomados cuidados em rela\u00e7\u00e3o ao arquivamento e \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o de documentos cont\u00e1beis<\/strong> que possam comprovar a transa\u00e7\u00e3o \u2014 podem ser notas fiscais, boletos, contratos e outros que sejam aceitos pela contabilidade como comprobat\u00f3rios.<\/p>\n

Vantagens de utilizar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/strong><\/h2>\n

Al\u00e9m da preven\u00e7\u00e3o de erros e fraudes, que permite um maior controle financeiro<\/strong> do seu neg\u00f3cio, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria d\u00e1 suporte a outra importante ferramenta: o fluxo de caixa. Isso porque que ele conta com os saldos banc\u00e1rios que representam os equivalentes de caixa<\/strong>. Al\u00e9m disso, quando elaborado corretamente e de forma atualizada, faz com que sejam conhecidos os valores dispon\u00edveis para as necessidades da empresa.<\/p>\n

Entre outras fun\u00e7\u00f5es, a concilia\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m se destaca junto \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o do planejamento e do or\u00e7amento empresarial, permitindo tamb\u00e9m an\u00e1lises de tend\u00eancias<\/strong> e proje\u00e7\u00f5es para o futuro de sua empresa. Nas an\u00e1lises da concilia\u00e7\u00e3o, torna-se poss\u00edvel entender a evolu\u00e7\u00e3o de sua cesta de servi\u00e7os e tarifas, e que, dependendo de sua movimenta\u00e7\u00e3o e tempo de relacionamento com o banco, poder\u00e1 ser utilizada para negociar melhores condi\u00e7\u00f5es e taxas.<\/strong><\/p>\n

Neste post voc\u00ea viu que a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 um elemento essencial da gest\u00e3o financeira<\/strong> de sua empresa. Ela se destaca n\u00e3o s\u00f3 como ferramenta financeira, mas como instrumento de controle e at\u00e9 mesmo de planejamento, uma vez que pode ser utilizada junto \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento<\/strong> e para conhecer melhor os recebimentos e pagamentos de seu neg\u00f3cio. Foram vistos os cuidados e observa\u00e7\u00f5es que devem ser tomados para um melhor detalhamento e otimiza\u00e7\u00e3o de sua concilia\u00e7\u00e3o e da import\u00e2ncia para a elabora\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa, que \u00e9 essencial na gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n

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Dentro da gest\u00e3o de uma empresa, o aspecto financeiro \u00e9 um dos que mais se destaca para garantir a sobreviv\u00eancia do neg\u00f3cio. 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